Foreningen Klitplantagen
Blokhus
Grundejermøde den 15.juli
2017 fra klokken 9 – 10 på Nordstjernen i Blokhus
Dagsorden
1 Vejvedligeholdelse
2 Årsregnskab
3 Indstilling til GF om
vejbidrag
4 Vejudvalg indstilling til
generalforsamlingen
5 Skovens tilstand i
almindelighed
6 Eventuelt
Formand Fleming Friis
Larsen bød velkommen til grundejermødet forud for årets generalforsamlingt. Der
blev indtaget kaffe og rundstykker. Der er nu solgt 23 grunde og der er måske
et par stykker på vej, muligvis forsinket af SKAT’s 20 % prisstigning på
grundene. I Vejrs er der stadig ikke solgt grunde, det går bedre i de øvrige
områder. Jon Lønstrup fra Naturstyrelsen er gået på pension og han bliver ikke
erstattet, der er nu kun 3 ansat i skoven.
1. Vejvedligeholdelse
Henrik Lindholm Kristiansen
gennemgik vejenes tilstand, der lægges snarest støvdæmpning på. Vejvedligehold
har i år været en stor omgang, og vejenes tilstand er gode. Vi bør slå
vejkanter, Jon har hidtil gjort det, fremtiden er usikker med hensyn til dette,
ligeledes er det usikkert om lejerne kan få afhentet grenaffald. Der er forslag
fra bestyrelsen om, at næste års “skovens dag” foruden oprydning ved Bækken
også skal fjerne alt det kvas og skidt, der ligger i vejkanterne. Dorthe
Wendelboe efterlyste igen det ‘ødelagte skilt ved Bukke Bruse Broen – ingen ved
tilsyneladende om der er bestilt et nyt skilt, det, der i sin tid kom var alt
for stort. Foreningen besluttede på stedet at sponsorere et skilt til opsætning
snarest. Problematikken omkring Ribergaardsvej, der blev omtalt sidste år, kom
op igen. Bestyrelsen har drøftet sagen med Naturstyrelsen, som anbefaler at vi
går til kommunen og får lavet en vejsag. I vores gamle referater er der
bemærkninger fra 1076 0g 1977, henholdsvis fra plantøren og formanden, og det
viser, at det er kommunen, der oprindelig asfalterede vejen. Ordlyden af det
første deklarationsforslag og det tinglyste forslag fra 19. december 2011 er
ikke meget forskellige, det ene fastslår, at vejene i matrikel 62B skal
vedligeholdes og den anden fastslår, at Ribergaardsvej specifikt indgår i
vedligeholdelsen, og bestyrelsen opfatter den tinglyste som en præcisering af
den første. Der var divergerende opfattelser, specielt Peter Wendelboe var af
en anden opfattelse og divergensen går mest på graden af skærpelse i ordlyden
af den tinglyste servitut og om den derved kunne være gældende. Peter har hele
tiden ment, at den skulle aflyses og erstattes af en ny. Der var derefter en
diskussion om graden af den skærpelse, der ligger i tinglysningen. Holger Thule
Hansen pointerer, at vores underskrift på købsdokumentet var med forbehold af
tinglysning af servitutter, og at der således ikke er noget at gøre ved det.
Bestyrelsen fortsætter forhandlingerne med Naturstyrelsen og Kommunen. Både
Naturstyrelsen og Kommunen anvender i høj grad Ribergaardsvej til turismen i
skoven, og bør således betale en større andel.
2. Årsregnskab
Kasserer Søren Hald
fremlagde årsregnskab. Ligeledes fremlægges et perioderegnskab fra årets
begyndelse og til nu samt et budget. Begge regnskaber kannses påhjemmesiden
under NYT.
3. Indstilling til GF om
vejbidrag
Der instilles et uændret
vejbidrag på 350 kroner til vedtagelse på generalforsamlingen. Der blev gjort
opmærksom på, at når der overtages flere tiltag fra Naturstyrelsen, såsom
slåning af vejkanter, kan vejbidraget risikere at stige.
4. Vejudvalg, indstilling
til GF
Der indstilles fra
bestyrelsen, at vi klarer os uden repræsentant for Naturstyrelsen, vi har
efterhånden selv erfaringen, i øvrigt er Christina Kjærby (Skagen) og Flemming
Christiansen kontakpersoner for alle henvendelser til Naturstyrelsen, vores
egen Henrik Lindholm Kristiansen kan også bruges, han har den nære kontakt med
styrelsen.
5. Skovens tilstand i
almindelighed
Skovens tilstand drøftedes,
der er mange steder problemer med rynket rosebåde på grunde og på diverse
adgangsveje – Naturstyrelsen plejer at tage sig af nogle af problemnerne, vi
tager det med påvores møder. Der var et ønske om rydning af vejen over klitten
ved enden af Havørns Allé. Ellers fandt man skovens tilstand fin, specielt med
den store andel løvtræer i forhold til for en del år siden.
6. Eventuelt
Ingen kommentarer
Generalforsamling 2017
Generalforsamlingen 2017
blev afholdt lørdag den 15. juli 2017 fra klokken 10 til 12 på restaurant
Nordstjernen i Blokhus.
Dagsorden
1:Valg af dirigent
2: Valg af stemmetællere
3: Bestyrelsens beretning
til godkendelse
4: Aflæggelse af regnskab
og fastlæggelse af :
Foreningens almindelige forhold
Årsregnskab
Fastlæggelse af kontingent
Vejvedligeholdelse
Årsregnskab
Fastlæggelse af vejbidrag
Nedsættelse af vejudvalg
5: Indkomne forslag
(bestyrelsewn) “Ny § 6 stk 3 (gammel stk 3 bliver 4 mv)
”Umiddelbart forud for den ordinære
generalforsamling afholdes møde med grundejerne til drøftelse af
grundejerforhold”
6: Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleant til bestyrelsen
Fleming Friis Larsen, Søren Hald og
Henrik Lindholm Kristiansen er på valg og er til rådighed for genvalg
Henrik Lassen, Fasansvinget 2 stiller
op som suppleant
7: Valg af revisor og
revisorsuppleant
Bent Aaen og Niels Carlsen er villige
til genvalg
8: Eventuelt. Herunder en
drøftelse af tidspunktet for den årlige generalforsamling.
Formanden bød velkommen til
forsamlingen og en repræsentant for STOFA, Naturstyrelsen er ikke repræsenteret
grundet ferie og det beklages af formand og forsamling. Der afsynges sommervise
med kyndig musikledsagelse af Peter Wendelboe.
STOFA’s repræsentant fik
ordet og holdt et foredrag om skiftet fra Bredbånd Nord til STOFA alt sammen
begrundet i en fusion af elselskaber. Han gennemgik vores bredbåndsløsning i
form af fibernet og fordelene ved dette. Også STOFA’s produkter og vores
muligheder i den forbindelse blev gennemgået. De er forskellige vinterløsninger
blev omtalt, og man kan se alle hans slides her. Han anbefalede at henvende sig
til deres support, og hvis de ikke kunne hjælpe så ham selv. Der var spredt
kritik af de besværligheder, der havdse været i forbindelse med overdragelsen,
og forbindelsen blev lovet stabil en gang i august.
1. og 2.
På forslag af bestyrelsen
blev Hans Henrik Henriksen valgt, han konstaterede at GF var lovligt indvarslet
og indkaldt, han foretog en prøveafstemning, som viste, at der var 11
ejerrepræsentanter og 26 lerjerrepræsentanter til stede, altså i alt 37
stemmeberettigede. Han gav ordet tilbage til formanden.
3.
Fleming Friis larsen
aflagde beretning og den lød:
Beretningsperioden fra
2016/17 har atter som tidligere år været præget af en række aktiviteter og
initiativer. Efter hvert bestyrelsesmøde, som der har været 6 af i perioden,
har vi lagt et kort referat ud på hjemmesiden så beretningen vil derfor kort
opsummere årets forløb og i stedet give mulighed for bemærkninger og
kommentarer fra medlemmerne.
Skattesagen hvor SKAT havde
anvendt et forkert basisår blev afsluttet i perioden med ingen eller kun beskeden
tilbagebetaling af for meget betalt i grundskyld. Dog kan det få betydning
fremover.
Bredbånd Nord blev
fusioneret med STOFA (som allerede redegjort for før GF). Det medførte
henvendelser fra flere medlemmer, idet der blev lukket ned for netadgang for de
kunder der havde ” vinterlukket”. Efter travl aktivitet og protest lykkedes det
at få en tidligere genåbning i stand til påsken i år. Også tak til Peter
Wendelboe som med vanlig ildhu engagerede sig i sagen.
Vej forhold, bump, skilte
og skoven i øvrigt vil Henrik Lindholm komme ind på i sin redegørelse, så jeg
vil kun nævne at vi igen i år, trods regn og blæst, havde en hyggelig Skovens
dag med oprydning mv. Bestyrelsen foreslår at vi i 2018 lørdag den 12.5. holder
Skovens dag og bruger den til oprydning af det meget grenaffald, der ligger på
vejkanterne.
Vi har tegnet en
arbejdsskadeforsikring i forbindelse med Skovens dag, såfremt en deltager
skulle komme til skade ved en arbejdsulykke. Den dækker også krisehjælp!
(730,80 kr. pr. år)
Bestyrelsen deltog i
februar i et møde med Sparekassen Vendsyssel/Advodan om ansvar ved
glatførebekæmpelse og ansvar herfor grundet en ny dom herom fra Højesteret. Vi
blev bekræftet i, at det ikke er relevant for vort område, med den karakter det
har, og at der ikke er anført noget om glatførebekæmpelse og snerydning i vore
vedtægter.
Andre emner fra
beretningsperioden er det årlige møde den 24.5.med Jammerbugt kommune og SSJK
som vi ligeledes deltog i. Årets emner var spildevand og afvanding af grundvand
fra sommerhusområder, mobildækning, kystanalyse, byplanvedtægter/lokalplaner,
naturpleje, byggesagsbehandling.
Særskilt skal jeg nævne at de fleste kloakker er
dimensioneret til 700mm vand pr. år og i dag kommer der ca. 900mm grundet
klimaændringer. Det giver kommunen udfordringer. Der er ingen planer om
kloakering af sommerhusområder.
En analyse viser at der ved
stranden er mest behov for erosionsbeskyttelse ved Blokhus og kommunen har en
mulighed for at være koordinerende i forhold til kystsikring, mens ansvaret
efter Kystbeskyttelsesloven påhviler grundejerne. Sandfodring er mest
effektivt. Der blev ikke oplyst konkrete tiltag i vort område.
Om lokalplaner vil kommunen
i august/september lave borger inddragelse og i september/oktober starte med
nye lokalplaner i de områder der IKKE har i dag, men kun deklarationer. Vor
bestyrelse arbejder fortsat med vor lokalplan og modtager gerne forslag til
ændringer. Det mangeårige ønske om mulighed for udvidelse udover de 100m2 er
fremsat, men støttes IKKE af Naturstyrelsen, som også siger, at større huse vil
medføre større grundleje og grundpriser.
SKAT har i forbindelse med
en forespørgsel ved et muligt salg hævet prisen med 20 %, idet den er
skønsmæssigt fastsat. Vi protesterede overfor Naturstyrelsen, som ikke har
indflydelse herpå, og SKAT har indtil videre fastholdt prisen. Det samme er
sket i Rødhus, hvor købere betalte den højere pris.
Der er nu købt 24 grunde ud
af 138, mens der i Rødhus er solgt117 af 138, Ejstrup 20 af 21 og Tranum 24 af
27 og ingen i Vejers.(89)
Året har været travlt men
også produktivt i en god samarbejdende bestyrelse, som jeg her til slut vil
sige tak for samarbejdet og tak fordi I atter vil tage en tørn med henblik på
fortsat at forbedre og vedligeholde forholdene for alle foreningens medlemmer.
Tak til medlemmerne for
opbakning og støtte i årets løb og deltagelse i de mere udadvendte aktiviteter
som Skovens dag.
Jeg tager gerne
spørgsmål/kommentarer og indlader herefter bestyrelsens beretning til
forsamlingens godkendelse.
Ordet blev givet til Henrik
Lindhardt Kristiansen som omtalte arbejdet med vejvedligehold og vejenes fine
tilstand, der kommer snarest støvdæmpning på. Der arbejdes med det første sving
i skoven og der skal skiltes bedre, så flere gående og cyklende tager stien ind
gennem skoven. Der arbejdes med bump i svinget for at få hastigheden nedsat.
Årets beretning blev
godkendt med akklamation
4.
Kasserer Søren Hald aflagde
regnskab for foreningen som kan ses på hjemmesiden under NYT, han havde lavet
et perioderegnskab som også kan ses under NYT samt et budget, som han selv
mente ikke var ret meget værd, idet halvdelen af året var gået. Der var
kritiske bemærkninger til nogle af udgiftsposterne fra Peter Wendelboe og
kritisk spørgen ind til formuen og at der hvert år lægges 5- 8000 kroner i kassen.
Bestyrelsen forsvarede at være godt polstret til uforudsete begivenheder. Der
blev indstillet fortsat kontingent på 250 kroner og det blev vedtaget med
applaus.
Søren fortsatte med
regnskab for vejfonden, et perioderegnskab og et budget. Indstillingen om
uændret vejfondsbidrag på 350 kroner fra grundejermødet blev fremsat og
vedtaget med applaus. Der blev straks gjort opmærksom på, at kun grundejere
kunne applaudere og det gjorde de så, ingen var imod.
5.
Bestyrelsens forslag blev
fremført, Peter Wendelboe havde et ændringsforslag til dette, nemlig at
grundejermødet skulle ligge efter generalforsamlingen, med den begrundelse, at
man så kunne tage hensyn til de bemærkninger der faldt på GF i en vedtagelse på
grundejermødet. Dette blev imødegået af Holger Thule Hansen ved at der ikke kan
stemmes og vedtages noget på grundejermødet og Søren Thomsen supplerede med, at
vi alle er medlemmer af foreningen og at GF er foreningens højeste myndighed,
derfor skal alle vedtagelser foregå på GF. Man gik til afstemning og Peders
forslag kom først, der var 1 stemme for og 39 imod. Foreningen forslag blev
vedtaget med 29 stemmer for.
6.
Alle bestyrelsesmedlemmer
på valg blev genvalgt, også Henrik Lassen blev genvalgt som suppleant. Alle
valgt ved applaus.
7.
Bent Aaen og Niels Carlsen
blev med applaus genvalgt som revisorer.
8.
Eventuelt. Bestyrelsen
ønskede en drøftelse af tidspunktet for generalforsamlingen, andre foreninger
havde lagt deres GF i foråret, så passer det bedre med regnskabsåret, vores regnskab
og beretning er 6 måneder gammel. Man drøftede en tilknytning til påsken, men
der var udbredt bekymring for svigtende deltagelse ved en tidligere GF. Nogle
foreslog at lave regnskabsåret om, så det kom til at passe, Peter Wendelboe
ønskede 2. søndag i juli genindført af hensyn til traditionen og de
næringsdrivende. Formanden bad om en generel tilkendegivelse og der viste sig
et bredt ønske om at beholde nuværende ordning. Bestyrelsen tog alle
bemærkninger med sig og vil overveje til næste GF som er 3. lørdag i juli 2018.
Der blev igen i år fremsat et ønske fra en enkelt om mail advisering, når der
er nyt på hjemmesiden, Søren Thomsen overvejer igen.
Ordstyreren takkede for god
ro og orden, og formanden takkede ordstyreren for vel udført arbejde og overleverede
et par flasker vin. GF blev afsluttet med tak for fremmødet og et leve og
trefoldigt hurra for foreningen.
Søren Thomsen,
sekretær Hans Henrik Henriksen,
ordstyrer