Bestyrelsesmøder 2017/2018
Bestyrelsesmøde den
15.7.2017 på Nordstjernen i Blokhus
Umiddelbar efter
generalforsamlingen 2017 konstituerede bestyrelsen sig som følger
Fleming Friis Larsen -
Formand
Jørgen Hein - Næstformand
Søren Hald - Kasserer, bestyrelsesmedlem
i SSJK
Henrik Lindholm Kristiansen
- ansvarlig for veje, kontakt til kommunen og Naturstyrelsen, bestyrelsesmedlem
af SSJK
Søren Thomsen - sekretær,
ansvarlig for foreningens hjemmeside
Søren Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde den 28/10 2017
i Blokhus
Ordlyd ændret den 23.12.2017
Dagsorden
1 Referat fra
GF/bestyrelsesmøde og konstituering den 15.7.2017
2 Opfølgning på
beslutninger fra GF
3 Mødet med Naturstyrelsen
lokalt den 4/10
4 Helhedsplan 17 og
høringssvar den 16/11, samt relation til Lokalplan 200
5 Husstørrelsen og det
videre forløb (henvendelse fra medlemmer)
6 Skovens dag 2018 og
oprydning i skoven
7 Ribergaardsvej sagen og
asfaltering
8 Økonomi
9 Evt.
1 Referat fra
Generalforsamlingen og efterfølgende konstitueringsmøde blev vedtaget.
2 Ribergaardsvej sagen har
været drøftet indgående flere gange i bestyrelsen og også flere gange med
Naturstyrelsen, senest er den bragt op ved et møde med naturstyrelsen den 18.10
i Skagen. Der er fulgt op på de spørgsmål, der blev stillet ved
generalforsamlingen, bl.a. er der kommet bænke ved søen. Med hensyn til
træfældning, skal der ske anmodning til Flemming Henriksen lokalt eller
forstfuldmægtig Christina Kjærby - ckjae@nst.dk eller på fastnet 72 54 39 80
eller mobil 21 61 83 01
3 Vi afventer referat af de
lokale foreningers møde med Naturstyrelsen den 4.10. Mødet var med
forstfuldmægtig Christina Kjærby som repræsentant for Naturstyrelsen. Der
oplyses, at der er 3 handler i gang i Klitplantagen. Vi havde inden mødet den
4.10 anmodet om et møde mellem bestyrelsesrepræsentanter og Naturstyrelsen, og
det blev fastlagt til onsdag den 18.10 i Skagen.
Mødet med Naturstyrelsen
den 18.10 i Skagen
Henrik Lindholm Kristiansen
og Søren Hald deltog for Foreningen og Skovrider Jesper Blom-Hansen samt
forstfuldmægtig Christina Kjærby deltog for Naturstyrelsen. I spørgsmålet om de
deklarationer, som de første købere fik
udleveret medgav Naturstyrelsen, at der ikke var
specificeret nok ud i forhold til vejvedligehold af Ribergaardsvej, det blev
rettet i de tinglyste deklarationer et par uger efter salg af de første grunde.
Der er ingen tvivl om ansvaret for vejvedligehold, idet vejlovgivningen er
udslagsgivende, desuden dækker teksten selv i det første deklarationsudkast
også, selv om teksten ikke er specifik overfor Ribergaardsvej. Vi, der benytter
vejen, skal betale for vejvedligehold, det gælder således også ejeren af
Lynghytten på Ribergaardsvej, og denne ejer bør betale vejbidrag til den fælles
kasse. Bestyrelsen tager kontakt til ejeren af Lynghytten.
I forbindelse med næste
punkt Helhedsplan 17 har vi i bestyrelsen fået henvendelser flere medlemmer
omkring størrelsen på husene, som i denne plan angives til at kunne være max
180 m2. Det kan med sikkerhed fastslås, at Naturstyrelsen ikke har ændret
holdning til husstørrelsen i Klitplantagen. 100 m2 står i deklarationerne og
mange andre steder, og det vil fortsat være gældende.
Hvad sker der efter 2019,
hvor købstilbuddene udløber? Der foreligger endnu ikke overvejelser fra
myndighedernes side, og bestyrelsen er selvfølgelig opmærksom på udløbsdatoen
og vil formentlig løfte det til politisk niveau.
Tidligere blev bestyrelsen
informeret om "sager" i skoven, hvor lejere har enten misligholdt
området eller forbrudt sig mod reglerne, det sker ikke nødvendigvis mere. Naturstyrelsen er i gang med at undersøge, om
de må videregive oplysninger til os, og i den forbindelse er vi blevet spurgt
om, hvad vi har behov for at vide noget om. Vi har overfor Naturstyrelsen slået
fast, at bestyrelsen ikke vil holde øje med ulovlige træfældninger.
Deklarationerne fastslår,
at det er os, der skal vedligeholde vejkanter og grøfter langs vejene.
Skovrider Jesper Blom-Hansen er ikke helt tilfreds
med udseendet af træerne langs vejene, som det ser ud efter sidste tilretning, den var for grov og gav
et uskønt udseende, og anden løsning
overvejes.
Vedrørende afhentning af grenaffald ville Jesper Blom-Hansen gå i tænkeboks for
en løsning, nu da Jon Lønstrup er gået på pension. Principielt findes der ikke
affald, da det er forbudt for lejere at fælde træer. Der er ikke nedfældet
nogen forpligtelse om afhentning nogen steder, selv om der har været en
tradition i mange år. Bestyrelsen går i tænkeboks evt. sammen med Flemming
Henriksen om 3 - 4 steder i skoven, hvor affald kan lægges, og hvor det så kan
fjernes fra. Der gøres igen opmærksom på, at det ikke
er tilladt at fælde træer selv, og hvis det opdages af Naturstyrelsen kan
medføre repressalier. Vi har i denne forbindelse varslet en øgning af
vejbidraget overfor Naturstyrelsen.
Naturstyrelsen er positiv
overfor at lave vejbump i svinget ved Havørns Allé, og det vil blive udført.
4 25. september fik formanden
brev fra Jammerbugt Kommune om Helhedsplan 17 og anmodning om et dertil hørende
høringssvar. Helhedsplanen er omtalt på vores hjemmeside. Vi har skrevet til
Naturstyrelsen for at få et indtryk af deres holdninger til Helhedsplanen, der
er ikke kommet svar, men uofficielt er der ikke ændring af Naturstyrelsens
holdning til husstørrelsen - den fastholder maksimalt 100 kvadratmeter.
Formanden leverer et høringssvar fra Foreningen, som naturligvis er positiv
overfor Kommunens tiltag.
5 Punktet er tilstrækkelig
dækket under punkt 4
6 Vi fastholder Skovens dag
den 12. maj 2018, hvor vi fjerner de dynger af grene, der ligger ved vejkanter,
men ikke rører hvad der i øvrigt ligger i skovbunden. Nogle steder i skoven er
der dynger, der antager karakter af mere omfattende træfældning, og det bør de
ansvarlige nok tænke lidt over, det er ikke tilladt i følge lejekontrakten, og
der kan af Naturstyrelsen tildeles repressalier, hvilket er sket flere gange i
skoven.
7 Naturstyrelsen svarer os
officielt i næste uge på Ribergaardsvej sagen, men det er os der er ansvarlige
sammen med ejeren af Lynghytten på Ribergaardsvej, og vi kontakter denne ejer.
8 Økonomi, går godt ikke
store ændringer.
Næste møde primo januar hos
Søren Thomsen i Aalborg
Venlig hilsen
Søren Thomsen
Bestyrelsesmøde 25.3.18 i
Blokhus
Dagsorden
1. Referat og opsamling fra
bestyrelsesmødet den 28.10
2. Møder med Naturstyrelsen
og Kommunen
3. Lokalplan 200 og
aktionsplan med hensyn til kontakt til myndighederne om især husstørrelsen
4. Skovens dag lørdag den
12.5. (struktur for dagen)
5. Opfølgninger på
generalforsamlingen 2018 (vejforhold og kontakt til beboer på Ribergårdsvej om
vejbidrag), Skal kommunen involveres for nærværende?
6.Evt.
Næste møde.
1 Referat fra bestyrelsesmøde
den 28.10.17 blev godkendt.
2 10. april har vi det
ordinære møde med Naturstyrelsen, der skal vi have brug af åben ild i skoven på
dagsordenen, foreningens udgangspunkt er det opslag, som vi for en del år siden
lod ophænge i samtlige sommerhuse i Klitplantagen. Det var en kopi af det oprindelige opslag fra
den daværende Skovstyrelse. Opslaget
om brug af åben ild er aldrig trukket tilbage af Naturstyrelsen, og vi går
ud fra, at det stadig er i kraft. Det er
et emne der ligger mange på sinde,
når de bor i skoven. Vi er nogle, der kan huske,
hvad der skete et par kilometer mod syd for år tilbage, og hvad der senere
skete i klitten ud for vores område. Vi tager også kvaliteten af den nys
overståede skovrydning op, der trænger til oprydning og tilretning efter skovrydningen. Emnet underretning om ny
lejere og ejere tages op igen.
3 Der er møde med Jammerbugt
Kommune den 9. maj. Formanden deltager og tager lokalplanen op igen, vi skriver
til kommunen omkring husstørrelsen og omkring undtagelser fra lokalplanen, hvis
negativt svar, kan vi gå videre politisk. Der forefindes egentlig en ret klar
udmelding fra kommunen, den skal vi bare have be- eller afkræftet.
4 Skovens dag den 12.5. Henrik kan ikke deltage så vi mødes klokken
09:30 ved krydset Slettevej og Svalesvinget, bestyrelsen tager brød med og I
bedes hver især tage kaffe/te med. Vi regner med at slutte ved 13 tiden.
Arbejdet består af oprydning langs vejene i skoven. Henrik laver ruter så vi
kan dele os i hold, vi regner med 3 trailere, Henrik låner os sin, Vi kan låne
en trailer på Kragebak 6, så bare der
er en trailer mere samt 2 biler med krog. Grenaffaldet samles ud for
Svalesvinget 13, hvor det hentes af vognmand i dagene efter. Vi afslutter med
en sandwich, øl/sodavand - også på sletten.
5 Jørgen Hein tager en
samtale med Jan Hammershøj, som bor i Lynghytten, som vi har fælles vej med,
ideen er at få ham til at bidrage til vejfonden. Vejene er i en elendig
forfatning, vi reparerer med det samme, Henrik har opgaven.
6 Kasserer Søren Hald sender
rykkere ud for kontingenter, rykker publiceres også på hjemmesiden. Vores gamle
brochure skal revideres, det tager Søren Thomsen sig af. Der er
Generalforsamling den 21.7.2018, hvor ejerne mødes klokken 09 og lejere og
ejere mødes sammen klokken 10, alt sammen på Nordstjernen i Blokhus.
7 Næste møde er 13. maj.
Venlig hilsen
Søren Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde den 13.5.18 i Blokhus
Dagsorden
1 Referat af mødet den 25.3
2 Mødet med Naturstyrelsen den 10.4
3 Mødet med Jammerbugt Kommune den 9.5., opfølgning påLokalplan
200
4 Skovens dag den 12.5
5 Vejforhold
6 Økonomi og medlemmer
7 Generalforsamling den 21.7, opstilling til valg, dirigent
8 evt., og næste møde
1 Referat af Bestyrelsesmøde den 25.3 godkendt
2 Se referat her, Naturstyrelsen observerer, at for mange fælder træer på lejede
grunde, vi planlægger en bred henvendelse om aktuelle problemstillinger til
beboerne, formanden har bolden.
3 En afledt konsekvens af det brev, som vores formand sendte til mødet den 9.5 med
Jammerbugt Kommune, bliver et nyt møde kun med vores forening, Jammerbugt
Kommune og Naturstyrelsen om vores lokalplan, Kommunen inviterer. Kernepunktet
er husstørrelsen. Iøvrigt fra mødet, så sker der ikke noget med
affaldssortering. Brandberedskabet meddeler, at det er meget vigtigt at fjerne
gamle grene fra underskoven, de er de rene brandfælder - dette har vi netop
udført ved Skovens Dag, men vi mangler at få Naturstyrelsen på banen med hensyn
til denne form for oprydning.
4 Skovens Dag blev afholdt lørdag den 12. maj, hvor 26 beboere
samledes ved Sletten og drak morgenkaffe sammen, Herefter blev der ryddet
grundigt op i skovbunden overalt i sommerhusområdet og samlet i store dynger
forskellig steder i skoven. Affaldet bliver afhentet indenfor godt en uge af
vores sædvanlige vognmand. Vi sluttede klokken 12:30 med øl, vand og sandvich,
der var det sædvanlige gode humør, og bestyrelsen takker på samtlige beboeres
vegne.
5 Renovering af vejene er bestilt for 14 dage siden, og grundet
travlhed hos vognmanden bliver det udført formenlig mandag den 14.5, vi får
samtidig støvdæmpet. Hammershøj som bebor Lynghytten, og som har fælles
adgangsvej med os meddeler, at han gerne deltager i Vejfonden. Det er en lidt
omstændelig affære at lave vejbump, der skal laves officiel ansøgning til
Kommunen, denne ansøgning skal så i høring hos politiet, inden arbejdet sættes
i gang, problemet er ikke blevet mindre i det forløbne år, processen er i gang.
6 Delregnskab viser at det går godt i foreningen, der er i
øjeblikket kun 95, der har betalt, men resten af de sædvanlige medlemmer er på
vej med betaling.
7 Der er Generalforsamling den 21.7, Jørgen Hein og Søren Thomsen,
som er på valg, er begge villige til genvalg, ligeledes suppleant Henrik Lassen
og begge vores revisorer. Hans Henrik Henriksen stiller sig til rådighed som
ordstyrer. Flemming Henriksen fra Naturstyrelsen inviteres med på GF.
8 Næste møde er fredag den 20. juli, formentlig holdes der et møde
i juni, men dato er ikke afklaret endnu.
Venlig hilsen
Søren Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde den
16.6.2018 i Blokhus
Dagsorden
1. Referat fra mødet den
13.5 og opfølgning.
2. Økonomi og medlemmer
3. Vejforhold
4. Generalforsamlingen den
21.7 og markering af 75 årsdagen..
5. Evt. Træfældning
fremadrettet, omfang, placering af affald, samarbejde med Naturstyrelsen.
Problem med biler, der parkeres ved nedgangen til bækken.
Kasserer Søren Hald og
Jørgen Hein var fraværende
1. Referat fra mødet den
13.5 godkendes.
2. Der er i øjeblikket 102
medlemmer, der er et overskud på 21.000 kroner i aktuelle perioderegnskab, der
kan ses her. Der er aktiver for 85.800
i foreningskassen, vejfonden indeholder 127.000 kroner. Kasserer Søren Hald har lavet
budgetter for Foreningen og vejfonden, disse præsenteres på GF. Regnskab for
2017 er ikke fremkommet endnu, der mangler underskrifter i dokumentet.
3. De gennemgående veje er
ordnet, skal formentlig gentages senere på sommeren. Naturstyrelsen har
ansvaret for nedskæring af træer langs vejene, vi er ansvarlige for vejkanter,
som skal ryddes for roser og andre vækster, vi får en aftale med vognmanden fra
Hune. Der kommer senere en skriftlig aftale med Naturstyrelsen om, hvem der er ansvarlig for hvad. Der kommer ikke en erstatning for Jon i vejudvalget.
4. GF er bestilt på
Nordstjernen, vi skal være i restauranten i år. Flemming Henriksen fra
Naturstyrelsen kommer formentlig. Markering af Foreningens 75 års jubilæum sker
med lagkage på Generalforsamlingen. Søren Hald sender indkaldelse ud efter
sidste frist for forslag, indkaldelsen publiceres også på hjemmesiden, forslag
skal være inde senest 23.6 og indkaldelse sendes
ud senest 7.7
5. Vi holder skovens dag
2019, dato ikke bestemt endnu, der er forslag om rydning af roser, invasive
arter, og oprydning hvor det måtte være nødvendigt. Der skal findes en dato for møde mellem Bestyrelsen, Jammerbugt
kommune og Naturstyrelsen, formanden har bolden. Der er et problem med daglang
parkering ved sletten, hvor nedgangen til bækken er, Søren Thomsen har bolden.
Hein har talt med Hans Henrik Henriksen om at være ordstyrer, det skal lige bekræftes,
Jørgen Hein har bolden. Skovens dag 2018
var en succes med 26 deltagende. Vi har lært noget i år, nemlig at der ikke
skal placeres grenaffald ud for Svalesvinget 13 – 15, det er til gene for disse
beboere. Der skal heller ikke hentes grenaffald i 17 dynger rundt om i skoven,
det skal samles i en eller to dynger, vi må få en aftale med skovløber Flemming
Henriksen fra Naturstyrelsen om placering af grenaffald, så det ikke generer nogen.
Venlig hilsen
Søren Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde den 20.7.2018 i Blokhus hos Formanden
Forberedelse af Generalforsamling 2018
Søren Thomsen
Sekretær