Foreningen Klitplantagen
Blokhus
Grundejermøde den 18. juli
2015 fra klokken 09 – 10 på Nordstjernen i Blokhus
Dagsorden
Drøftelse af grundejernes
forhold, herunder:
1: Vejvedligeholdelse
2: Årsregnskab
3:Fastlæggelse af vejbidrag
4:Nedsættelse af vejudvalg
Som oplæg til
generalforsamlingen klokken 10
Fungerende formand Jørgen
Hein bød velkommen til de fremmødte grundejere og startede med at ridse den
aktuelle situation omkring grundkøb op. Der er til dato solgt 22 grunde i
Klitplantagen, og det er ikke så mange sammenlignet med i Rødhus og det skyldes
helt klart priserne på grundene, de er langt højere i Klitplantagen end i
Rødhus.
Under punkt 1
Vejvedligeholdelse gjorde Holger Thule Hansen opmærksom på, at det er vigtigt
at have en stor kasse-beholdning, idet der er potentielt store udgifter
fremadrettet, og så længe Naturstyrelsen spytter et stort bidrag i kassen, skal
vi blive ved med at opkræve 350 kroner årligt, Naturstyrelsens bidrag bliver
mindre jo flere grunde der sælges. Holger betonede vigtigheden af at få
afklaret deklarationen omkring vedligehold af kanter, skilte og bevoksning ud
til vej, han havde mærket det på egen krop, idet han fik besked på at trimme
sin bevoksning mod vej med en frist på 14 dage, hvorimod der hos naboen, som er
lejer og hvor Naturstyrelsen er ansvarlig, ja der skete der ingenting, og der
er fortsat ikke sket noget. Vi skal have afklaret vedligeholdelsen af den del
af asfaltvejen, der ligger umiddelbart uden for skovgrænsen. Holger gennemgik
deklarationens bestemmelser omkring afhøvling af midterrabatter og forskellene
på de forskellige veje, der er nemlig nogle veje, hvor matrikelafgrænsninger er
placeret midt i vejen, og de skal naturligvis ikke afhøvles. Det omfattende
dræningssystem, der strækker sig fra Svalesvinget og hele vejen gennem
Slettevej for at ende i Bækken, hører også ind under deklarationens
bestemmelser. Peter Wendelboe opfordrer ligeledes til at afklare med
Ejendomsmægler Hammershøj omkring grænserne for ansvar for vedligehold af
asfaltvejen lige uden for skoven, endvidere opfordres der til at rapportere til
vejudvalget omkring begyndende problemer med asfalt-vejen.
Søren Hald gennemgik
årsregnskabet og det helt aktuelle delregnskab, som viser en helt
tilfredsstillende økonomi (kan ses på hjemmesiden under Nyt), vejbidraget blev
fastsat til 350 kroner, der synes at være enighed om at opbygge en solid
kassebeholdning i vejfonden.
Der blev foreslået nedsat
et uændret vejudvalg bestående af Jon Lønstrup fra Naturstyrelsen, Henrik
Lindholm Kristiansen og Holger Thule Hansen fra foreningen.
Dermed afsluttedes mødet.
Generalforsamling 2015
Generalforsamlingen 2015
blev afholdt lørdag den 18. juli 2014 fra klokken 10 til 12 på restaurant
Nordstjernen i Blokhus.
Dagsorden
1:Valg af dirigent
2: Valg af stemmetællere
3: Bestyrelsens beretning
til godkendelse
4: Aflæggelse af regnskab
og fastlæggelse af :
Foreningens almindelige forhold
Årsregnskab
Fastlæggelse af kontingent
Vejvedligeholdelse
Årsregnskab
Fastlæggelse af vejbidrag
Nedsættelse af vejudvalg
5: Indkomne forslag fra
medlemmerne
6: Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleant til bestyrelsen
Flemming Friis Larsen, Søren Hald og
Henrik Lindholm Kristiansen er på valg og er til rådighed for genvalg
Suppleant Carl Webster er villig til
genvalg
7: Valg af revisor og
revisorsuppleant
Bent Aaen og Niels Carlsen er villige
til genvalg
8: Eventuelt.
Med en hilsen fra formand
Fleming Friis Larsen og i hans fravær bød næstformand Jørgen Hein velkommen, og
forsamlingen indledte generalforsamlingen med at synge Blokhus Sangen. Der var
31 lejere og 12 ejere til stede således i alt 43 stemmeberettigede.
1 og 2: Valg af dirigent
Erik Østergaard blev
foreslået og valgt til dirigent, og han konstaterede, at Generalforsamlingen
var lovligt indvarslet og indkaldt som foreskrevet i vedtægterne. Der blev
udpeget en stemmetæller pr bord i alt 6 styk. Ordet blev givet tilbage til
Jørgen Hein, som aflagde beretning. Han indledte med at konstatere, at
Naturstyrelsen var inviteret, men at der holdes ferie, og derfor var de ikke
til stede.
3: Bestyrelsens beretning
til godkendelse
Det har i år været en stille tid med 4
bestyrelsesmøder, 2 møder med Naturstyrelsen og et møde i SLVK, der er en
samarbejdsorganisation for vestkystens sommerhusforeninger i Blokhus, Rødhus,
Vejers, Fjand og Tranum. SLVK er også et forhandlingsorgan overfor Naturstyrelsen
og ministerium. Et af punkterne på SLVK mødet var differentieret leje, som
Naturstyrelsen ind imellem omtaler. Det er en leje, der er bestemt ud fra en
grundvurdering, og den kan blive dyr for lejerne, vi er imod denne form leje.
Der er solgt 22 grunde i Klitplantagen, ikke ret meget i forhold til alle
grunde i Rødhus. Muligheden for grundkøb
er forlænget til 1.4.2019 på samme grundlag som i dag. Hvad der herefter sker
er uvist. Bestyrelsen arbejder med et ønske om revision af lokalplan 200,
specifikt med et ønske om at måtte bygge mere end 100 kvadratmeter, som det er
tilfældet i dag. Naturstyrelsen er ikke så afvisende som tidligere – vi håber
på bistand fra Holger Thule Hansen, som er specialist på området. Der trænger
nogle steder til nye skilte, og vi vil undersøge, hvor vi kan købe disse til
bedste pris. Beboerne opfordres til selv at holde frit omkring skiltene. Vi
havde regnet med, at en repræsentant for Bredbånd Nord ville optræde under
punktet eventuelt og underrette os om de nærmere forhold omkring fiberbredbånd
i skoven, men grundet ferie kunne det ikke lade sig gøre – i stedet vil vi
prøve at arrangere er medlemsmøde 12. september og i fortsættelse af dette møde
at afholde naturens dag sammen med lokale repræsentanter for Naturstyrelsen. I
Rødhus er der ca. 45 % tilslutning til fiberbredbånd, og prisen er meget
rimelig med mulighed for en vinterordning. Henrik Lindholm Kristiansen
omtalte et meget givende samarbejde med Naturstyrelsen både i bilaterale møder,
men også i de større forsamlinger, hvor kommunen er med, og hvor Rødhus og
Tranum er med. Mødet mellem de lokale 45 foreninger og Jammerbugt Kommune og
naturstyrelsen giver mulighed for direkte kontakt til det politiske lag. Der er
pålagt Kommunen en ny affaldsplan, men det varer nok længe før, vi rammes af
denne. Møderne har udvirket længere åbningstid søndage på genbrugspladserne, så
man kan Komme af med affald på vejen hjem fra sommerhuset. Med hensyn til
vejvedligehold hælder vi hovedet en del mod Jon Lønstrup fra Naturstyrelsen, han
har mange års erfaring med dette. Der er udført én støvdæmpning og én
vejvedligeholdelse i år, vejvedligeholdelsen er en afhøvling af midterrabatten
og opfyldning af huller. Vejenes stand er generelt gode. Fremover vil vi nok
udføre støvdæmpning noget tidligere, før sommerferien, og planlægge vejvedligehold omkring
efterårsferien.
Kommentarer til
beretningen. I
kommentarerne til beretningen var der et ønske om snerydning fra de fastboende,
bestyrelsen meddeler, at det er meget dyrt at rydde sne, og der loves ikke
umiddelbart noget i den retning. Bestyrelsen har tidligere bestemt, at
snerydning afhænger helt af den aktuelle situation og skal bestemmes fra gang
til gang. Dorte Wendelboe foreslog at udlægge bunker med stabilgrus på udvalgte
steder, så beboerne selv kunne reparere småhuller i løbet af sommeren – det
fandt bestyrelsen var en god ide, og vi tager den med til Naturstyrelsen. Der
blev fra flere sider udtryk et stærkt ønske om øget skiltning mod brandfare, og
da der samtidig konstateres rygning på de frie arealer, er det en ting vi tager
med til Naturstyrelsen. Vi ved, der en vis modstand fra styrelsens side, de vil
ikke have en skilteskov ved indgangene til skoven. Vi opfordrer alle til at
reagere overfor rygere i skoven, når vi møder dem. Der blev stillet spørgsmål
om skiltefornyelse, og Holger Thule Hansen gjorde opmærksom på at skilte ikke
var omtalt i deklarationerne, derfor skal dette afklares med Naturstyrelsen –
skilte, med det design der er påbudt, kan godt løbe op i flere tusinde kroner.
De fleste steder er det nok kun de lodrette pæle, der skal udskiftes. Henrik
Lassen mente nok, at vi selv kunne fremstille skilte – men vi tager det først
med til Naturstyrelsen til afklaring.
Beretningen blev godkendt
med samtlige stemmer for (43).
4: Aflæggelse af revideret
regnskab
Årsregnskabet for
kalenderåret 2014 blev gennemgået af kasserer Søren Hald. Ligeledes blev
perioderegnskabet op til generalforsamlingen gennemgået og der er nu 117
medlemmer af Foreningen. Der er en tilfredsstillende økonomi i Foreningen. Alle
regnskaber kan ses på hjemmesiden under Nyt.
Under diskussionen fremkom
Peter Wendelboe med et udfald mod Bestyrelsen, idet han hævdede at bestyrelsen
ikke havde taget et rettidigt indsendt forslag fra ham med i dagsordenen. Det
drejer sig om en mail af 31.3.2015 og den kan ses og læses her. Man kan her se,
at Peters udtalelse på generalforsamlingen ikke er i overensstemmelse med
virkeligheden, det fremsendte er identisk med flere tidligere forsendelser fra
Peter Wendelboe til bestyrelsen, og er ikke en anmodning om at få et forslag
optaget på Generalforsamlingen. Peter Wendelboe gennemgik herefter sit gamle
forslag til budget, og det var det han ville have haft på dagsordenen til
afstemning. Der er i øvrigt ikke noget til hindring for at stille et
ændringsforslag til budgettet på selve generalforsamlingen, men han benyttede
sig altså ikke af lejligheden til dette. Peter Wendelboes budgetforslag havde
et kontingent på 125 kroner, men det indebar udmeldelse af alle vores
samarbejdende foreninger og han mener ikke at hosting af hjemmesiden er
nødvendig. Han fremkom også med et voldsomt udfald mod sekretær Søren Thomsen
og Foreningens hjemmeside. Dette affødte flere kommentarer fra forsamlingen,
der støttede op omkring bestyrelsen.
Regnskabet blev godkendt
med 42 stemmer for og ingen imod
Medlemskontingentet blev
fastsat til de sædvanlige 250 kroner.
Søren Hald gennemgik Vejfondens årsregnskab og
ligeledes det aktuelle delregnskab. Alle regnskaber kan ses her på hjemmesiden
under menupunktet Nyt. Der blev nedsat et vejudvalg bestående af Jon Lønstrup
fra Naturstyrelsen, Henrik Lindholm Kristiansen og Holger Thule Hansen.
Kontingentet til Vejfonden
blev fastsat til 350 kroner.
Efter punkt 4 var der en
indlagt pause med servering af rullepølse- og ostemadder samt kaffe.
5: Indkomne forslag fra
medlemmerne
Der var ingen forslag fra
medlemmerne.
6: Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleant til bestyrelsen
Fleming Friis Larsen, Søren
Hald og Henrik Lindholm Kristiansen var på valg og de blev alle genvalgt. Som
bestyrelsessuppleant genvalgtes Carl Webster. Der var ingen indsigelser.
7: Valg af revisor og
revisorsuppleant
Revisor Bent Aaen og
revisorsuppleant Niels Carlsen blev genvalgt. Der var ingen indsigelser mod
disse valg.
8: Eventuelt
Under punktet eventuelt var
der livlig debat, og der fremkom adskillige forslag som bestyrelsen kunne
arbejde videre med. Vi kan kalde det et idekatalog eller en to do liste og den
omfatter:
Foreningen skal have et CVR
nummer, det indebærer at hjemmesiden kan overdrages til foreningen.
Foreningen arbejder på en
sti rundt om Nørresø, og foreningen arbejder på opstilling af bænke i skoven.
Sammen med Naturstyrelsen
arbejdes på at åbne leddet til sydlige adgang til skoven i en periode, så man
kan komme af med sit lettere grenaffald.
Bestyrelsen undersøger
prisen på branddaskere, alle huse bør have en hængende, så alle kan komme til
den.
Peter Wendelboe er i
kontakt med politiet omkring videoovervågning af indkørslen til plantagen, for
at forebygge indbrud, der har så vidt vides været 20 indbrud i plantagen.
Peter Wendelboe har
indgivet et tillægsforslag til lokalplan til Jammerbugt Kommune, men Holger
Thule Hansen meddeler, at det helt ligegyldigt, om det er et tillæg eller en
helt ny plan, den skal igennem samme politiske proces. Holger fastholder som
anført under grundejermødet, at det er meget vigtigt at Planen er meget
velgennemtænkt og detaljeret, at beboernes ønsker høres og så vidt muligt
kommer med, og at det er afstemt med Naturstyrelsen, at denne også går ind for
en ny lokalplan, ellers er det hele forgæves.
De sandhuller, der er
dannet ved bækken bør, sammen med Naturstyrelsen, repareres, inden de bliver
meget større.
Der udspandt sig en debat
omkring heste og ridning i skoven og Holger og Peter gennemgik lovgrundlaget
for deres tilstedeværelse, vi må langt hen ad vejen finde os i dem.
Skiltet for Bukke Bruse
broen beror hos Naturstyrelsen og bør sættes op.
Der skal arbejdes på
skiltning omkring brandfaren i skoven, og forbuddet mod brug af åben ild i
terrænet.
Der stilles igen spørgsmål
til afhentning af grenaffald og bestyrelsen fastslår, at det har været taget op
flere gange med Naturstyrelsen, og der er ingen muligheder for, at den vil
hjælpe heller ikke mod betaling.
Debatlysten ebbede ud og
generalforsamlingen afsluttedes med en sang, som blev afsunget i hver sin
toneart indtil Peter Wendelboe satte sig til klaveret og med kyndig hånd ledte
sangen til ende. Jørgen Hein afsluttede generalforsamlingen sammen med
forsamlingen med et trefoldigt leve for Foreningen.
Søren Thomsen
Erik Østergaard
Søren T Thomsen,
sekretær
Erik Østergaard, ordstyrer