Bestyrelsesmøder 2015/16
Bestyrelsesmøde den
9.7.2106 i Blokhus
Sidste referat fra 14.5.2016 godkendes.
Referat af mødse i SLVK (Samarbdejdende
Lejerforeninger i Vestkystens Klitplantager) Status på Grundsalg: Blokhus:
22/138, Rødhus: 114/138, Ejstrup: 20/21, Tranum: 23/28, Bjerghuse: 41 eller
42/72, Vejers 0/89. I Vejers er situationen helt fastlåst, SKAT fastholder de
oprindelige priser, som synes at være helt ude af proportioner. Vejers har ikke
haft samme proces som her i nordjylland. Købspriserne er csa. dobbelt så høje
som i Nordjylland. Vejers forbereder sig på sag imod Staten/SKAT. Ligeledes i
Vejers er man blevet mødt med et ønske om lejeforhøjelse med udgangspunkt i
begrebet "differentieret leje", som tidligere er beskrevet her på siden,
dette har lejerforeningen afvist, idet en beregning har vist en stigning fra
ca. 25.000 kr./år til ca. 90.000 kr./år i ændret grundleje. SLVK støtter Vejers
foreningens sag. Med hensyn til basisår og grundskyld er der rejst sager i
Tranum/Ejstrup, samt Bjerghuse og de har fået afgørelse med bagud reguleret
tilbagebetaling. I Blokhus er der rejst sager og der er tilkendegivet at også
her skal der ske omvurdering efter samme principper, hver enkelt solgt grund
skal omberegnes enkeltvis. I Rødhus har formanden rejst sag for egen grund med
skærpende opmærksomhed for samtlige 114 grunde - der er ikke kommet
tilbagemelding endnu.
Overordnet følger alle
foreninger samme principper for vejvedligehold og adskilleles af
foreningemidler og vejvedligeholdsmidler. Der er i Blokhus og Rødhus nedlagt
fiberkabler og dette blev de øvrige foreninger orienteret om. Generelt var der
i samtlige foreninger et godt samarbejde med Naturstyrelsen, de forskellige
foreningers tiltag i samarbejdet blev berørt. Under eventuelt blev BLokhusforeningens
sag mod en grundejer, der ikke ville betale vejbidrag til foreninge gennemgået,
vore tiltag med tilbud om branddaskere bliver fulgt op af de andre foreninger.
Vore "naturens dag" projekt blev også udbredt til øvrige foreninger.
Næste møde er i Bjerghuse.
Erhvervsansvarsforsikring kan erhverves for ca. 1500
kroner og Bestyrelsen tegner en sådan fremover af hensyn til eventuelle ulykker
på Naturens dag.
Skiltenes farve På dette års Naturens dag
blev halvdelen af plantagens skilte udskiftet til egetræsskilte og der udspandt
sig efterfølgende en diskussion om bemaling af skiltene. Naturstyrelsen
angiver, at bemaling ikke har indflydelse på skiltenes holdbarhed, og at de med
tiden vil få en smuk sølvgrå farve. Yderligere vil det at skiltene fremstår i natur
angive, at det er et privat område og ikke under Naturstyrelsen vinger. Ved at
undlade at male skiltene slipper vi for diskussionen om, hvem der skal gøre det
og yderligere vedligehold. Resten af skiltene påtænkes udskiftet til næste år.
Grundpriser Foreløbig er salgspriserne
på grundene i ro og bestyrelsen har ikke hørt andet.
Generalforsamling 2016 Bestyrelsen forberedte
generalforsamlingen
Søren Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde den
14.5.2106 på Nordstjernen i Blokhus
Sidste referat fra 19.3.2016 godkendes
Skovens dag. Skovens dag vurderes at
have været en succes, der mødte 24 frem og vi havde en hyggelig dag med
oprydning ved Bækken og etablering af nye skilte. Vi nåede det vi havde sat os
for. Vi startede med kaffe og kage hos Henrik fra bestyrelsen og sluttede samme
sted med øl. Bestyrelsen vurderer, at dette tiltag er en vigtig social
foranstaltning i skoven, hvor man lærer hinanden at kende på kryds og tværs.
Næste år vil vi lave skovens dag påske lørdag, som er den 15. april2017, vi
starter på samme måde med kaffe og kage og afslutter med øl og sandwich.
Arbejdsopgaverne næste år er de samme som i år, nemlig oprydning ved Bækken og
udskiftning af resten af skiltene i plantagen.
Afhentning af grenaffald fra ejerne i plantagen. Vi
har tilladelse til at placere træaffald lige nord for krydset mellem
Svalesvinget og Slettevej i en periode på 14 dage. Vi har valgt perioden fra 5.
– 19. juni, og grenaffaldet vil blive afhentet lige efter den 19.
Skilte og deres farve. Der mangler et skilt på Svalesvinget,
det har tabt balancen og der sættes snarest et nyt op. Den normale farve på
skilte i Naturstyrelsens områder er rød, men Naturstyrelsen har gjort os
opmærksom på at røde skilte signalerer offentligt område og vores er privat
område – derfor foreslår Naturstyrelsen, at vi lader skiltene stå ubehandlede.
De vil med tiden få en smuk sølvgrå farve, og om de har maling eller ej er
ligegyldigt af holdbarhedsmæssige hensyn. Vi vil forny resten skiltene på næste
års ”Skovens Dag” i 2017. De grønne skilte bliver fornyet i nødvendigt omfang,
det er ret dyrt, omkring 1000 kr. pr. skilt.
Møde 4.5 med Jammerbugt Kommune På mødet var emnerne vejvedligeholdelse –
generelle regler og hyppigt forekommende problemstillinger. Bredbånd og
mobildækning – referat fra afholdte møder. Mountainbikes i vores område,
muligheder for at omlægge til andre områder, så de lokale ikke generes.
Jammerbugt Kommune er mildest talt lunkne på at revidere lokalplaner, det er
omfattende og omkostningstunge opgaver, som man for øjeblikket helst vil undgå.
Kommunen udtaler, at det er lige omfattende, om man kun skal ændre
enkeltelementer i en eksisterende lokalplan eller lave en helt ny.
Vi har i Plantagen en af de
mest erfarne i landet med at lave lokalplaner, derfor vil bestyrelsen kontakte
ham for at vi selv kan lave en fuldt færdig lokalplan, som Kommunen
efterfølgende kan klappe af – derved vurderer vi at vi har de bedste chancer
for at få en ny lokalplan igennem. Kommunen oplyser, at stranden ud for vores
område bliver smallere, ca. 30 meter siden 1985, hvor de begyndte målinger, så
kan vi jo begynde at regne på hvornår vi ryger i vandet. Der drøftes invasive
arter og deres bekæmpelse.
Generalforsamling i SSJK Vi deltog, der var ingen
interessante emner at berette her.
Møde med Naturstyrelsen 9.4 Naturstyrelsen oplyser, at
Bredbånd Nord ikke har søgt en såkaldt skovlovstilladelse inden de begyndte at
grave, de var ellers gjort opmærksomme på det nødvendige heri. Det der er
humlen i sagen er at Naturstyrelsen skal vide nøjagtig hvor ledninger er gravet
ned og det må kunne klares på anden måde. Vejenes tilstand blev vendt og vi
laver en mindre reparation af forekommende huller nu og kører støvdæmpning på
hen mod sommerferien. I Blokhus er 22/138 solgt, et nyt salg er på vej, i
Rødhus er 114/138 solgt, i Ejstrup er 20/21 solgt, i Tranum er 23/28 solgt. Der
er i øjeblikket hos ingen overtrædelser af skovloven. Man drøftede udarbejdelse
af konkrete vejledninger og retningslinjer. Retningslinjer omkring varmepumper
og antenner synes ikke at være kendte af medlemmerne. Ansvaret for
grundvandssænkningen i Blokhus/Rødhus skal afklares og Naturstyrelsen kontakter
Kommunen for dette. Der er vigende interesse for at få planter hos
Naturstyrelsen og derfor vurderes det i Naturstyrelsen om tiltaget skal
fortsætte. Myndighedsrollen for strandbeskyttelse og klitfredning er flyttet
fra Naturstyrelsen til Kystdirektoratet pr 1. januar 2016.
Vi har lovning på at en
repræsentant for Naturstyrelsen deltager i Blokhus Foreningens
Generalforsamling.
SLVK Næste møde i denne
forening, hvor vi har formandskabet berammes, det er de samarbejdende
foreninger langs vestkysten.
Generalforsamlingen Generalforsamlingen er
allerede annonceret til 16. juli 2016 klokken 10:00 på Nordstjernen i Blokhus,
Generalforsamlingen forudgås af et grundejermøde startende samme sted klokken
09:00. Østergaard har tilbudt sig som dirigent. Jørgen Hein og Søren Thomsen er
på Valg og er villige til genvalg. Bent Aaen er villig til genvalg som revisor.
Forslag fra medlemmerne skal være formanden i hænde senest den 18. juni klokken
10. Indkaldelsen til generalforsamlingen går ud til medlemmerne inden den
27./28. juni, så er der god tid i forhold til kravene i vedtægterne, ST sørger
for sange og stemmesedler, formanden husker flaget og klokken.
Der er en ny ejer på vej,
Jørgen Hein tager sig af kontakt og velkomst
Økonomi Søren Hald præsenterede et
delregnskab, som viste en tilfredsstillende økonomi, beboere som ikke har
betalt kan gøre det ved indgangen til generalforsamlingen.
Næste møde 9. juli klokken
11
Eventuelt Peter Wendelboe har via
nogle venner i Tranum Ejstrup Strand Foreningen gjort opmærksom på, at der er
sket tilbagebetaling af noget af den grundskyld, der har været opkrævet. Fakta
er, at grundskylden udregnes via et basisår som SKAT vælger. Der er stor
forskel på hvilket basisår, der vælges til beregning af grundskylden, hvis der
vælges før 2003 vil det resultere i væsentlig lavere grundskyld end ellers. Det
drejer sig om delvist tilbagbetaling for 2014, 15 og første rate 2016, i alt
omkring 10.000 kroner pr. husstand. Det er en enkelt grundejer, der har ført
sagen og vi kontakter denne for at få de relevante sagsakter, så vi kan se om
og i givet fald hvordan vi skal gøre en indsats som forening. Vi håber at kunne
melde nyt senest på generalforsamlingen i år.
Søren Thomsen sekretær
Bestyrelsesmøde den
19.3.2016
Referatet fra sidste
bestyrelsesmøde blev godkendt
Søren Hald gennemgik
delregnskabet for Vejfonden, som udviser et pænt overskud på godt 121.000
kroner og ikke uvæsentligt - ingen restancer, så alle grundejere har betalt.
Foreningen har i øjeblikket et indestående på knapt 70.000, der mangler bidrag,
som vi rykker for via dette referat, mails og breve.
Der er bestilt 28
branddaskere og udgiften for Foreningen i denne forbindelse er således 1568
kroner. Bestyrelsen påtænker en ny runde med branddaskere på et senere tidspunkt.
Der er bestilt skilte til opstilling på Skovens Dag den 26., hvor vi mødes hos
Henrik Lindholm klokken 10 til morgenkaffe.
Der er nu tilmeldt 54 til
Bredbånd Nords tilbud og det kører som planlagt.
9.4 er der
generalforsamling i Sammenslutningen af Sommerhusejerforeninger i Jammerbugt
Kommune - SSJK - Henrik Lindholm Kristiansen fra vores forening er
bestyrelsesmedlem og deltager i GF. Der er møde med Jammerbugt Kommune den 4.
maj, en årligt tilbagevendende begivenhed
Der har været nogen
interesse for at købe sin lejede grund, og der har været efterspørgsel på nogle
eksempler på, hvad det koster at eje kontra det at leje - bestyrelsen prøver at
udarbejde eksempler som kan ses på hjemmesiden.
Generalforsamlingen er
annonceret til den 16. juli. Medlemmernes forslag til generalforsamlingen skal
være formanden i hænde senest den 18. juni klokken 12. dagsordenen med
indkaldelse skal annonceres senest den 19. juni. På valg er Søren Thomsen
og Jørgen Hein til bestyrelsen, Bent
Aaen som revisor og Niels Carlsen som revisorsuppleant samt Carl Webster som
bestyrelsessuppleant
Venlig hilsen Søren
Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde i Blokhus
den 29.12.2015
Referatet fra sidste møde
godkendtes og handlingspunkterne blev gennemgået.
Primo november var vejudvalget,
som var valgt på generalforsamlingen i 2015, på tur rundt i Plantagen, og der
blev som vanligt entreret med Hune Vognmandsforretning om reparation af veje og
trimning af vejkanter. Vedligehold af vejkanter hører med i vejvedligehold.
Desværre blev udførelsen forsinket af den megen regn, men nu er vejene i orden.
Der er placeret en dynge grus i krydset Slettevej/Havørns alle, så alle kan
fylde spande op til individuel vejvedligeholdelse, hvis ønskes.
Der er nu 120 medlemmer og
alle ejere har betalt vejbidrag for 2015. Der foreligger til bestyrelsesmødet
regnskaber for vejbidrag og Foreningen og de vil komme på hjemmesiden, når de
foreligger i revideret form. Alle restancer er væk i dette regnskab.
Prisen på en branddasker er
340 kroner. Ved indkøb af 100 stk. falder prisen til 300 kroner og foreningen
giver et tilskud på 50 kroner pr. branddasker, så prisen bliver 250 kroner for
medlemmer og 300 kroner for øvrige.
Hvis man ønsker en
branddasker til sit hus, kan man indbetale 250 kroner på foreningen konto 7831 0001635011 med oplysning om navn og
sommerhusadresse. Bestyrelsen bestiller så det antal, der er bestilt og de kan
afhentes hos Henrik, Mejse Alle 7 i
løbet af Påskelørdag fra 9 - 10. Nærmere detaljer vil tilgå foreningens
medlemmer, men vi sigter på påskelørdag i forbindelse med afholdelse af Skovens
dag.
Slutspurten på tilmelding
til bredbånd i Plantagen går nu ind. Der er 52 tilmeldte og bestyrelsen er
vidende om et par flere. Vi skulle gerne nå 61, så bestyrelsen bruger de
kanaler vi har for at tilskynde til tilmelding. Tilmeldingsfristen er forlænget
til en gang i januar.
Skovens dag planlægges til
den 26. marts, altså lørdag i Påsken og der kan arbejdes med området ved
Bækken, fjernelse af bevoksning på klitheden og opsætning af skilte.
Der har været en diskussion
om vejskilte og specielt prisen på disse. Naturstyrelsen oplyser, at de er
leveringsdygtige i skilte, som vi har nu, blot ufarvede og udført i egetræ til
en pris af 1400 kroner og det vil vi tage imod. Vi finder snarest ud af hvilke
skilte, der skal udskiftes, og hvor der skal sættes brandadvarselsskilte, op og
det kunne blive en opgave til "skoven dag" i foråret.
Under evt. blev fjernelse
af træaffald for ejerne berørt. Vi vil forhøre os hos naturstyrelsens
repræsentanter i plantagen om muligheden for at lave en dynge centralt i
plantagen, hvor der vil være et afleveringsvindue på 14 dage til tre uger
hvorefter dyngen vil blive fjernet. Prisen er knap tusind kroner for dette.
Endelig indkaldes der til
generalforsamling 2016, som afholdes den 16. juli i de sædvanlige lokaler på
Nordstjernen. Der vil være et formøde for ejere klokken 09 og klokken 10 går
selve generalforsamlingen i gang. Forslag fra medlemmerne skal være formanden i
hænde senest 4 uger før GF og det er den 18. juni. Der indkaldes med angivelse
af dagsorden, indkomne forslag, bestyrelsesmedlemmer på valg senest 2 uger før
GF.
Venlig hilsen Søren
Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde den 16.
oktober 2015 i Blokhus
Referatet fra sidste
bestyrelsesmøde blev godkendt.
Branddaskere: Hvis køb af
100 stk. kan de fås for 300 kroner stykket, foreningen vil give et tilskud på
50 kroner stykket. På et tidpunkt vil vi lægge bindende tilmelding ud på
hjemmesiden, således, at der kan betales til foreningens konto.
Ansvaret for Plantagens
skiltning hører under Foreningen, Naturstyrelsen foretrækker at skiltene laves
i eg, så holder de længere. Vores vejudvalg ser på skiltene i Plantagen og
finder de, som skal skiftes ud. Fremstillingen finder vi en løsning på, vi er
enige om at det design, der er i øjeblikket, er fint.
Der vil blive sat
advarselsskilte mod brand op ved adgangssteder til Plantagen, Naturstyrelsen
ligger inde med et lager.
Leddet syd i Plantagen vil
ikke blive lukket op - det er et principspørgsmål, så er Naturastyrelsen nemlig
også nødt til det i andre af deres områder. Istedet vil der blive sat
containere op centralt i Plantagen, så man kan komme af med sit grenaffald.
Det blev et fast nej fra
Naturstyrelsen til en vandresti omkring Nørresø. Dette af hensyn til områdets
dyreliv. Området omkring Nørresø er hvilested for mange dyr og et sted, hvor de
uhindret kan drikke.
Det er dukket en udfordring
op omkring afholdelse af skovens dag. Hvis nogen kommer til skade under en
skovens dag ligger det forsikringsmæssige ansvar hos Foreningen, og vi har
ingen ansvars- eller ulykkesforsiikring. Det vil vi undersøge i løbet af
vinteren, evt. lave et nyt arrangement til foråret.
Der har været en del
polimik omkring grundlejens størrelse - Naturstyrelsen angiver, at der ikke er
udsigt til ændringer i lang tid fremover.
Der skal i lyset af nylig
afsagt dom tages kontakt til andre, der ikke har betalt efter deklarationernes
retningslinjer.
Sidst ligger ansvaret for
at styne træer for lejere hos Naturstyrelsen.
Venlig hilsen Søren Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde den 2.
august 2015 i Blokhus
Referatet fra sidste
bestyrelsesmøde blev godkendt. Bestyrelsen konstituerede sig som tidligere med
Fleming Friis Larsen som formand med kontakt til Vestkystforeningerne, Jørgen
Hein som næstformand, Søren Hald som kasserer med kontakten til medlemmerne,
Henrik Lindholm Kristiansen med kontakt til Naturstyrelsen, de lokale
foreninger og Jammerbugt Kommune, samt som medlem af vejudvalget. Søren Thomsen
fortsætter som sekretær med ansvar for hjemmesiden.
Bestyrelsen gennemgik
forløbet af generalforsamlingen og de punkter, som dukkede op under
generalforsamlingen, som i referatet blev kaldt et idekatalog, blev delt ud til
bestyrelsens medlemmer til opfølgning. Vi henvendte os i 2009 til Jammerbugt Kommune
om lokalplan 200, men blev den gang afvist af kommune og Naturstyrelsen. Vi
står stadig i kommunens "kø" for lokalplanrettelser, og da der blæser
nye vinde har Holger Thule Hansen og Henrik Lindholm Kristiansen tilbudt at
lave en ny plan, som kan forelægges kommunen. Vi vil forsøge at have en status
på nogle af de mange punkter til næste møde i bestyrelsen.
Vejenes tilstand er blevet
stærkt forværret af den megen regn i sommerens løb, og de skal repareres efter
sommerferien. Der er ingen ændringer i økonomi og medlemstal efter
generalforsamlingen, der er fortsat 117 medlemmer.
Der bliver sendt invitation
ud til medlemsmøde med Bredbånd Nord, efter at endelige aftaler med dem og
Naturstyrelsen er faldet på plads. Invitationen kan også ses her på hjemmesiden.
Der er kommet brev fra
Datatilsynet om, at vores svar brev på Peter Wendelboes klage er sendt i
partshøring hos Peter Wendelboe.
Venlig hilsen Søren
Thomsen, sekretær