Bestyrelsesmøder 2013/2014
Bestyrelsesmøde den 12.
oktober i Blokhus
Bestyrelsen var samlet
første gang efter generalforsamlingen og konstituerede sig uændret fra
tidligere, nemlig
• Formand - Fleming Friis
Larsen
• Næstformand - Jørgen Hein
• Kasserer - Søren Hald
• Kontakt til lokale
foreninger og Naturstyrelsen - Henrik Lindholm Kristiansen
• Sekretær og
hjemmesideansvarlig - Søren Thomsen
Bestyrelsen gennemgik
forløbet af generalforsamling 2013, næstformand Jørgen Hein har modtaget mange
rosende ord om forløbet, der var en livlig debat, og forslaget om ændring af
vedtægterne blev trukket tilbage i stedet for at blive hastet igennem.
Formanden har haft en henvendelse fra Naturstyrelsen i Skagen, idet man
fejlagtigt havde fået den opfattelse, at foreningens vedtægter var blevet
forkastet, og at foreningen i øjeblikket ingen vedtægter havde. Dette havde
skabt nogen uro i ministeriet og i styrelsen, indtil vores formand kunne sende
dem en kopi af gældende vedtægter, der er underskrevet og godkendt af Jammerbugt
Kommune. Selvfølgelig er det sådan, at i tilfælde af tilbagetrækning eller
forkastelse af vedtægtsændringer, så gælder de gamle uantastet.
Naturens dag planlægges
sammen med Naturstyrelsen til weekenden før påske 2014, det er 12. – 13. april.
Der har været ønske om en grundig rensning af bækkens løb gennem klitterne, og
naturstyrelsen har et ønske om fjernelse af enkeltstående træer og rosenbuske
på klitengene.
Bestyrelsen vil kontakte
lokale vognmænd, for at finde ud af, hvem der kan påtage sig at lappe hullerne
i vores veje samt om muligheden for vinterrydning, og hvad det koster. Det
forudses, at være meget dyrt, eksempelvis kostede en udkørsel af
støvdæmpningsmiddel i sommer godt 8.000 kroner, og det var ikke
støvdæmpningsmidlet, der var dyrt. Bestyrelsen anbefaler, at fastboende
anskaffer sig snekæder.
Næste års generalforsamling
bliver den 19. juli og afholdes i vanlige lokaler.
Vejfonden mødes ligesom i
2013 før selve generalforsamlingen. I 2014 vil der være en formel dagsorden.
Der er i øjeblikket 2 restancer til vejfonden, de vil blive inddrevet snarest.
Der er stadig kun solgt 21
grunde, der har været et par udskiftninger blandt lejerne, og der er i
øjeblikket 107 medlemmer af foreningen.
Vedtægterne skal
gennemarbejdes efter de retningslinjer, der var enighed om på
generalforsamlingen. Efterfølgende vil vedtægterne i rettet form med de
originale til sammenligning og bestyrelsens kommentarer blive lagt på
hjemmesiden, så alle kan orientere sig og komme med kommentarer i god tid inden
næste generalforsamling.
Sekretær Søren Thomsen
Bestyrelsesmøde den
28.12.2013 i Blokhus
Referatet fra sidste møde
blev gennemgået med en enkelt rettelse - det var det støvdæmpende middel, der
var dyrt og ikke udkørslen - beklager misforståelsen.
Henrik Lindholm Kristiansen
berettede fra mødet med Naturstyrelsen den 29. oktober, hvor det bl. a. blev
slået endeligt fast, at Natyrstyrelsen ikke vil tilbyde at fjerne grenaffald
for ejerne, og at ejerne ikke kan få udleveret planter til genplantning.
Begrundelsen er fortsat, at Naturstyrelsen ikke vil ind i administrative tiltag
i denne forbindelse. Bestyrelsen undersøger prisen for en fælles afhentning af
grenaffald for ejerne. Naturstyrelsen beder om, at man koordinerer ønsker om
skovning, således, at ønsker fremsættes fra sommerferien og frem til 1.
november. Naturstyrelsen vil gerne deltage i en naturens dag. Som tidligere
annonceret blive det lørdag den 12. april, mødested og aktiviteter bliver
meddelt her på hjemmesiden i god tid. Naturstyrelsen anbefaler, at lave et
vejudvalg under bestyrelsen, og det bliver foreløbig etableret med Henrik
Lindholm Kristiansen fra bestyrelsen og Jon Lønstrup fra Naturstyrelsen.
Vejene er nu, som lovet i
referat fra sidste bestyrelsesmøde, rasper af og huller er fyldt op. Bestyrelsen
har forhandlet en pris på ca. 10.000 for dette arbejde hos Hune
Vognmandsforretning, som har udført opgaven.
20 af 21 ejere har betalt
vejbidrag til foreningen. En ejer, der ikke har reageret på 2 rykkere, får nu
3. rykker om at betale til det fælles projekt.
Der er i dag lagt de sidste
perioderegnskaber på hjemmesiden under Nyt. Der vil medio januar blive sendt
girokort ud til alle, således, at lejere får et girokort til indbetaling af
foreningskontingent på 250 kroner, ejere får et girokort til foreningskontingent
på 250 kroner og et girokort til vejbidrag på 350 kroner. Betalingen forfalder
ultimo februar. Samtidig sendes et følgebrev fra formanden.
Bestyrelsen tager nu hul på
planlægningen af årets generalforsamling, denne foregår den 19. juli på
Nordstjernen i Blokhus.
Sekretær Søren Thomsen
Bestyrelsesmøde den 16. maj
i Blokhus
Evaluering af Naturen dag
Naturens dag forløb til
Foreningens og Naturstyrelsens store tilfredshed. Godt 20 medlemmer var mødt op
og der blev arbejdet ihærdigt i nogle timer. Den store klithede ved slettevej
blev ryddet for træer og buske og stien langs bækken blev ryddet for affald fra
havet. Deltagerne udtrykte stor tilfredshed med arrangementet. Foreningen vil
gentage succesen til næste år.
Medlemmer og økonomiudstående
fordringer
Enkelte medlemmer har bedt
om støvdæmpning allerede nu medio maj, men det er for dyrt, koster ca. 11.000
pr. gang og vi venter til lige før generalforsamlingen. Der er 2 ejere, der
mangler at betale vejbidrag. 109 har betalt til foreningen.
Generalforsamling i
Sammenslutningen af sommerhusejerforeninger i Jammerbugt Kommune.
Beretning vil fremover
kunne ses på denne forenings hjemmeside
Mødet med Naturstyrelsen
Det ser ud til, at der ikke
er større modstand mod at begynde arbejdet med en ny lokalplan, hverken fra
Jammerbugt Kommune eller fra Naturstyrelsen – det bliver så et indsatsområde
for bestyrelsen. Lov om grundkøb er forlænget med 5 år. Naturstyrelsen angiver
noget besvær med at holde ejerne fast på de deklarationer der gælder for grundene.
Bestyrelsen kan naturligvis ikke overfor Naturstyrelsen holde hånd over brud på
deklarationerne.
Generalforsamlingen
Erik Østergaard har sagt ja
til dirigenthvervet, hvis han ellers er i landet. Samme sted samme tid og samme
traktement, med den ændring, at Foreningen giver en øl efter GF, hvor
bestyrelsen også vil være uformelt tilgængelig for spørgsmål og diskussion.
Buffeten er droppet, grundet for ringe tilslutning. ST sørger for sangen,
Formanden sørger for stemmesedler, kassereren sørger for medlemsoversigt til
adgangsbrug. Foreslår samme kontingent. Der er møde med ejerne klokken 8:30 i
samme lokaler. Holger Thule Hansen foreslås til vejudvalg sammen med Henrik og
Jon. Indkaldelse sendes ud fysisk en måned før lige efter fristen for indkomne forslag
altså medio juni. På hjemmesiden vil man kunne se Naturstyrelsens
vedtægtsforslag sammen med det af bestyrelsen reviderede og bestyrelsens
kommentarer.
Søren Thomsen, sekretær