Foreningen Klitplantagen
Blokhus
Grundejermøde den 16.juli
2016 fra klokken 9 – 10 på Nordstjernen i Blokhus
Dagsorden
Vejvedligeholdelse
Årsregnskab
Fastlæggelse af vejbidrag
Redegørelse fra Vejudvalget
Vejudvalg som oplæg til
generalforsamlingen
Eventuelt
Formand Fleming Friis
Larsen bød velkommen til grundejermødet forud for årets generalforsamling. Man
samledes om morgenkaffe med rundstykker.
Formanden gennemgik
aktuelle status på grundsalg i de forskellige områder og gav ordet til Henrik.
Vejvedligehold: Henrik Lindholm
Christiansen gennemgik årets tiltag, hvor der sigtes mod vedligehold 2 gange
årligt og 1 – 2 gange støvdæmpning årligt, alt afhængig af vejret. Det er
vigtigt med en solid pengetank til vejvedligehold, når der engang skal repareres
på asfaltvejen. Der udspandt sig en diskussion om asfaltvejen, hvor Peter
Wendelboe gjorde opmærksom på forskellen i ordlyden på den deklaration, som vi
købte grundene på i efteråret 2011 og den deklaration, som vi blev pålagt
efterfølgende. I den første var der ikke nævnt asfaltvej under vores område, i
den efterfølgende var der specificeret en asfaltvej fra ”Ved Skoven” og ind til
Havørns Alle, undtagen et kort stykke, som hører under Lynghytten. Vi har
egentlig aldrig accepteret den anden deklaration, og bestyrelsen undersøger,
hvad der kan gøre i den anledning. Vi
har ved skovens dag arrangementet skiftet halvdelen af plantagens skilte fra
elmeskilte til egetræsskilte, og i samråd med naturstyrelsen vil vi anbefale,
at de holdes i natur, derved opnår de med tiden en smuk sølvgrå patina.
Naturstyrelsen fremhæver, at de derved adskiller sig fra Naturstyrelsens røde
skilte og signalerer privat område. Resten af skiltene udskiftes næste år, og
et manglende skilt ved svalesvinget er bestilt og vil blive sat op, så snart
det ankommer. Vi har oplevet vores vognmand som lidt træg og vil sammen med
Rødhus foreningen overveje anden entreprenør. Der var ros til vejenes tilstand
fra flere sider, og vi er vist i disse dage ved at være hele vejen rundt. Thule
Hansen bemærkede, at der var forskel på vejenes vedligehold, de små veje skal
beholdes som hjulspor i modsætning til de større veje.
Regnskab for 2015, delregnskab for 2016 og
budget 2017 blev løseligt gennemgået, der er nu 23 ejere og der indstilles til
generalforsamlingen, at vejbidrag fastholdes på 350 kroner. Vi skal
undersøge om vores opsparing er tilstrækkelig i forhold til vedligehold af
asfaltvejen og have en dialog med Naturstyrelsen om samme. Der indstilles til
generalforsamlingen at nuværende vejudvalg fortsætter, og det består af
Henrik Lindholm Kristiansen og Holger Thule Hansen fra foreningen og Jon
Lønstrup fra Naturstyrelsen.
Skattesagen gennemgås kort,
har været emne for nyligt afholdt ejermøde, Rødhus har startet lignende sag.
Skat har meddelt at der falder en afgørelse i løbet af efteråret og der kan
forventes udbetalinger i størrelsesordenen 3000 kroner.
Generalforsamling 2016
Generalforsamlingen 2016
blev afholdt lørdag den 18. juli 2016 fra klokken 10 til 12 på restaurant
Nordstjernen i Blokhus.
Dagsorden
1:Valg af dirigent
2: Valg af stemmetællere
3: Bestyrelsens beretning
til godkendelse
4: Aflæggelse af regnskab
og fastlæggelse af :
Foreningens almindelige forhold
Årsregnskab
Fastlæggelse af kontingent
Vejvedligeholdelse
Årsregnskab
Fastlæggelse af vejbidrag
Nedsættelse af vejudvalg
5: Indkomne forslag fra
medlemmerne
6: Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleant til bestyrelsen
Jørgen Hein og Søren Thomsen er på valg
og er til rådighed for genvalg
Henrik Lassen, Fasansvinget 2 stiller
op som suppleant
7: Valg af revisor og
revisorsuppleant
Bent Aaen og Niels Carlsen er villige
til genvalg
8: Eventuelt.
Formand Fleming Friis
Larsen bød velkommen til forsamlingen og til naturstyrelsens repræsentant
skovløber Flemming Henriksen. Forsamlingen indledte generalforsamlingen med at
synge Blokhussangen. Der var 30 lejere og 10 ejere til stede ved årets
generalforsamling, således i alt 40 stemmeberettigede til stede.
1 og 2: Valg af dirigent
Erik Østergaard blev
foreslået og valgt til dirigent, han indledte sædvanen tro med en Per historie
fra det daglige skoleliv. Han konstaterede, at GF var lovligt indvarslet og
indkaldt som foreskrevet i vedtægterne. Der blev udpeget tre stemmetællere og
ordet blev givet tilbage til formanden, som fremlagde beretningen.
3: Bestyrelsen beretning
til godkendelse
Det har været et travlt år
i foreningen med en række aktiviteter, som jeg kort vil gennemgå, idet vi også
på hjemmesiden har omtalt de 6 bestyrelsesmøder, der har været afholdt i
perioden. Herudover har vi løbende kontakt i årets løb om stort og småt i
foreningens liv.
En væsentlig opgave har været
muligheden for fibernet i samarbejde med Bredbånd Nord.
Den 17.10 afholdt vi et
medlemsmøde med ca. 30 deltagere, som viste interesse for en bredbåndsløsning,
som blev præsenteret af bredbånd nord. Det krævedes 44 % af husejerne for at få
det favorable tilbud. Det lykkedes næsten og blev accepteret af bredbånd nord.
Gravearbejdet gik i gang i foråret og senere den egentlige installation. Det er
vort indtryk at det fungerer rigtig godt, og vi er glade for, at det lykkedes
at få så mange med i ordningen.
Vi besluttede også at
tilbyde indkøb af branddaskere, som så kunne afhentes i forbindelse med den
arbejdsdag vi for anden gang afholdt påskelørdag. Der blev bestilt 30 daskere,
som nu er uddelt. Vi gav et beskedent tilskud på 50 kr. til de medlemmer, der ville
have en dasker.
Skovens dag blev en succes
med pæn deltagelse af 24 medlemmer. Hovedaktiviteterne var opsætning af nye
skilte og rensning af bækken. Vi planlægger en gentagelse i 2017 og vil skifte
flere skilte ud i det omfang, det er nødvendigt, så vort område fremstår
attraktivt og at man kan finde vej.
Bortskaffelse af grenaffald
er også nyt og vil blive gentaget i 2017. Grundejere kunne lægge deres grene i
perioden 5.-19.juni. på sletten ud for Svalesvinget nummer 13, og det blev
hentet af en vognmand.
Vejvedligeholdelse vil
Henrik nævne i sin redegørelse og ligeledes igangværende arbejde med lokalplan.
Såvel som de halvårlige møder med Naturstyrelsen, som jeg gerne vil takke her
for det gode samarbejde. Det gør det lettere i det daglige arbejde at
relationer til myndighederne er gode. Det gælder også i forhold til Jammerbugt
kommune, hvor vi den 4.5. deltog i det årlige møde.
Årets tema var
vejvedligeholdelse og mobildækning. Det blev i øvrigt nævnt at stranden er ca.
30 meter mindre bred end i 1984. Så meget har havet ædt. Små klitter er
forsvundet.
SLVK er et
samarbejdsorgan-møde den 2.7.- med foreninger fra Rødhus, Vejers, Bjerghuse,
Tranum-Ejstrup og Blokhus hvor drøftes fælles udfordringer og ligeledes i
nødvendigt omfang i fællig tager kontakt til Naturstyrelsen. Grundkøb er
forskellige i foreningerne. Blokhus 23/138, Rødhus 114/138, Ejstrup
20/21,Tranum 23/28, Bjerghuse 42/72 og Vejers INGEN (89).
Vi deltager også i SSJK’s
arbejde hvor Henrik repræsenter foreningen og derved har kontakt til de øvrige
sommerhusforeninger i kommunen.
Endelig skal jeg nævne at
foreningen i beretningsperioden fik 100 % medhold i retssagen om inddrivelse af
ubetalte vejbidrag fra et medlem. Dommen, der blev afsagt den 15.10
præciserede, at Naturstyrelsen betragter Foreningen Klitplantagen Blokhus som
den relevante forening i relation til deklarationerne (om medlemskab og
vejbidrag) og som den forening ejerne efter deklarationerne er pligtmæssige
medlemmer af. Så er det på plads og afgjort en gang for alle, så vi som forening
fremadrettet kan bruge energi og arbejde på opgaver, som fremmer medlemmernes
forhold og interesser i overensstemmelse med foreningens formål. Vi håber
medlemmerne er enige heri.
Sidst i beretningsperioden
er der rejst en sag overfor SKAT om fastsættelse af grundskyld, idet SKAT har
brugt et forkert basis år ved beregningen. Det har betydning for grundejere og
blev redegjort for på et møde den 2.7. Og omtalt på vor hjemmeside.
20. december modtog
bestyrelsen en mail fra Bredbånd Nord indeholdende navne og adresser på de
beboere i plantagen, der havde givet tilsagn om at ville have bredbånd. Dette
var blot en orienteringsmail om, at der nu var nok tilmeldte til, at man ville
gå i gang med gravearbejdet til fibernettet. Uheldigvis indeholdt mailen også
de tilmeldtes password til routeren, dette har ingen i bestyrelsen lagt mærke
til og alle undtagen 1 har slettet mailen igen. Vi er nu gjort opmærksom på
det uheldige i at samtlige tilmeldtes password er kendt af andre end
vedkommende selv, og af denne grund opfordrer bestyrelsen til at man udskifter
passwordet med et nyt, hvis man stadig bruger det originale.
Til allersidst vil jeg
gerne takke min bestyrelse Jørgen Hein som næstformand, Søren Hald - Kasserer,
Henrik som kontakt til Naturstyrelsen, kommunen og foreningen SSJK
(Sammenslutningen af Sommerhusejerforeninger i Jammerbugt Kommune), samt Søren
Thomsen som sekretær for et godt samarbejde i beretningsperioden og tak for at
I genopstiller til endnu en periode. Det er til gavn for foreningens medlemmer
og de kommende udfordringer.
Henrik Lindholm Kristiansen præsenterede vejudvalgets
medlemmer, nemlig Holger Thule Hansen fra foreningen og Jon Lønstrup fra
Naturstyrelsen. Han fandt vejenes tilstand i orden og ligeledes fandt han
standarten i orden. Der ordnes veje 2 gange årligt, og der støvdæmpes 1 – 2
gange årligt. Halvdelen af de gamle elmeskilte er nu udskiftet med
egetræsskilte, og i samråd med Naturstyrelsen vælger vi at lade dem stå
ubehandlede, hvorved de med tiden vil få en smuk sølvgrå patina. Ved at lade
dem stå ubehandlede adskiller vi området fra Naturstyrelsens røde skilte i det
offentlige rum. Vi udskifter resten af skiltene til næste år. Der er bestilt et
nyt skilt til det, der mangler ved Svalesvinget. Henrik opfordrer medlemmerne
til at ringe til os ved problemer med vejene. Kantklipning og trimning af træer
op til veje foregår hvert andet til tredje år. Generelt har vi et godt
samarbejde med Naturstyrelsen. Samarbejdet i SLVK og SSJK omtales, Formanden
deltager i SLVK møder og vi har 2 bestyrelsesposter i SSJK. På møder med
kommunen erfarer vi, at arbejdet med lokalplaner i sommerhusområderne er
droslet helt ned, og vi kan ikke forvente tiltag her foreløbig grundet travlhed
på andre områder. Til gengæld siges der at vi kan forvente velvillighed i
sagsbehandlingen omkring nybyggeri og omforandringer, ligeledes skulle der være
mulighed for dispensationer i forhold til husstørrelsen og husets placering på
grundene. Sidste vil vi lave en prøvesag på sammen med et af medlemmerne for at
se, om det holder vand, mange er berettiget skeptiske.
Kommentarer: Møller, Skovduesvinget
spørger ind til husstørrelsen i forbindelse med ombygning og vi vil sammen med
ham lave en prøvesag.
Wendelboe giver en
historisk redegørelse for de berømte 100 kvadratmeter og tidernes afvigelser
herfra.
Beretningen vedtages
enstemmigt med 40 stemmer for.
4: Regnskaber
Foreningens årsregnskab for
2015, som kan ses på hjemmesiden blev fremlagt sammen med delregnskab for 2016
og budget 2017.
Regnskabet er
tilfredsstillende og blev enstemmigt godkendt med 40 stemmer for.
Fortsat kontingent på 250
kroner til Foreningen blev enstemmigt godkendt med 39 stemmer for (en havde
forladt GF).
Årsregnskab for vejbidrag i
2015 blev fremlagt sammen med delregnskab for 2016 og et budget for 2017.
Årsregnskabet blev godkendt
enstemmigt med 10 stemmer for og et fortsat kontingent til vejbidrag på 350
kroner blev enstemmigt godkendt af ejerne med 9 stemmer for (en havde forladt
GF).
Wendelboe havde et
spørgsmål til evt. dobbeltbetaling af en afgående lejer og en kommende ejer,
dermed et lavere medlemstal end angivet, men det blev afvist af foreningen
kasserer, som meddelte, at det var betaling pr. grund pr. år og at medlemstallet
således stod til troende.
Under vejvedligehold var
der et ønske om bedre bevågenhed overfor støvdæmpning af de store veje. Der var
et ønske om beskæring/oprydning i svinget på Havørns Alle. Der var en
diskussion om, hvad man kunne gøre ved den tiltagende mountainbike kørsel i
vores del af plantagen, specielt på Brændevinsstien, og der er i realiteten
ikke andre tiltag end dialog med cyklisterne.
Vejudvalget blev genvalgt
med fuld tilslutning af grundejerne.
5: Indkomne forslag fra
medlemmerne
Peter Wendelboe havde
fremsat to forslag, det ene faktisk indeholdende to indbyrdes afhængige forslag
og efter til tider hektisk diplomatisk aktivitet trak Peter Wendelboe alle
forslag mod, at der blev arbejdet videre med hans kritik af foreningens hjemmeside,
og at der blev en konsultation mellem formanden og Peter Wendelboe omkring hans
synspunkter vedrørende foreningens vedtægter. Formanden ønskede præciseret, at
et forslag, som i realiteten var et mistillidsvotum til bestyrelsen blev
trukket, og det blev det.
6: Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleant
Jørgen Hein og Søren
Thomsen var på valg og begge blev genvalgt med akklamation også ny suppleant
Henrik Lassen, Fasansvinget 2 blev valgt med akklamation.
7: Valg af revisor og
revisorsuppleant
Bent Aaen og Niels Carlsen
var begge villige til genvalg og begge blev genvalgt med akklamation.
8: Eventuelt
Der var mange kommentarer
og forespørgsler, specielt til Naturstyrelsens repræsentant skovløber Flemming
Henriksen.
Der blev rejst spørgsmål om
en alternativ vej til stranden gående ud på at dreje lidt sydover efter Bukke
Bruse broen og gå syd om den store klit, det vil naturstyrelsen tænke over, men
er generelt ikke meget for ny stier i klitterne.
Peter Wendelboe ønskede det
skilt som Naturstyrelsen har indkøbt til Bukke Bruse broen sat op.
Havørns Alle 24 ville gerne
adviseres om nyheder på hjemmesiden via mail, også dette vil bestyrelsen tænke
over.
Kragebak 7 havde et ønske
om fjernelse af noget af det træ, der blev ryddet på hans grund i forbindelse
med uddybning af et vandløb, også dette vil Naturstyrelsen overveje positivt.
Grønning havde ønske om
reetablering af et stakit ved samme vandløbs passage af Kragebak. Det tog
Naturstyrelsen med i deres overvejelser.
Brændevinsstien 2 ønskede
et skilt med blind vej for at reducere indkørsler og vendinger på vejen.
Enkelte ønskede den gamle sti i fortsættelse af Brændevinsstien ind mod byen
reetableret som en bredere sti, så der kunne foregå færdsel med barnevogne m.m.
Der er problemer for nogle
med GPS til skoven, der er en tendens til at blive vist ind i skoven via
Rødhusvej og ikke via Blokhus. Kort og matrikelstyrelsen, nu kaldet
Geodatastyrelsen kan være behjælpelig at løse dette problem.
En gammel bro, ved
vandløbets passage af Kragebak, er faldet ned i vandløbet, Naturstyrelsen
fjerner den.
Svalesvinget 11 mangler en
lille Bambi – har nogen fundet den, kan den afleveres på adressen.
Der er et roseproblem ved
stien ved Klithytten, naturstyrelsen ser på problemet.
Foreningen indkøber ny kort
over stisystemer i området og fordeler kortet til medlemmernes postkasser.
Generalforsamlingens
afsluttes med Formandens tak til ordstyrer Erik Østergaard og skovløber
Flemming Henriksen ledsaget af et par flasker vin. Formanden takkede resten af
bestyrelsen for arbejdet i årets løb og til Peter Wendelboes kyndige
klaverledsagelse sang vi ”Danmark nu blunder den lyse nat” – et leve for
Foreningen og Generalforsamlingen 2016 var slut i god ro og orden.
Søren Thomsen,
sekretær Erik Østergaard, ordstyrer