Foreningen Klitplantagen
Blokhus
Grundejermøde
Grundejerne mødtes klokken
08:30 før generalforsamlingen i Foreningen Klitplantagen Blokhus til en uformel
snak uden dagsorden. Formand Fleming Friis Larsen bød velkommen, ridsede status
på grundkøb i de forskellige distrikter op og spurgte om ejerne mærkede nogen
forskel? Hvad vil ejerne?
Et af de mest mærkbare
områder er afhentning af grenaffald. Der var forslag om at lukke ledet til
afbrændingspladsen op i nogle dage/uger om året, så ejerne kan komme af med
affaldet, alternativt at Naturstyrelsen tager grenaffaldet med for en merpris.
Peter Wendelboe gjorde opmærksom på ligebehandlingsprincippet, og at der også
er et miljøargument i at Naturstyrelsen tager grenaffaldet med. Foreningen
tager igen i 2014/15 synspunkterne med til Naturstyrelsen. Ejerne havde en del
fokus på adgangsvejene til havet henholdsvis ved Bækken og for enden af Havørns
Allé. Begge er ved at ”sande til” og man vil gerne, at Naturstyrelsen og vores
egen naturens dag har fokus på dette. Flere stier bør genoprettes, bl.a. den
bynære del af Brændevinsstien og stien til byen ved Skovduesvinget. Der bør
skiltes ved omfartsstien ved det trafikfarlige sving først på Havørns Allé, der
er alt for mange, der går/kører på cykel i det farlige sving. Der udspandt sig
en diskussion, centreret omkring Peter Wendelboes synspunkt om, at der skal
oprettes en ren ejerforening, der var opbakning til lejer/ejerforeningen og
bestyrelsen, og man mente, at uenigheden kunne konstateres, så kunne vi komme
videre. Der var spørgsmål til den manglende betaling fra ejerne til
Svalesvinget 2, og hvad kan der gøres ved dette. Bestyrelsen arbejder med
sagen.
Generalforsamling 2014 i
Foreningen Klitplantagen Blokhus
Generalforsamlingen 2014
blev afholdt lørdag den 19. juli 2014 fra klokken 10 til 12:30 på restaurant
Nord-stjernen i Blokhus.
Formand Fleming Friis
Larsen bød velkommen til Foreningen Klitplantagen Blokhus’s generalforsamling
2014. Han præsenterede bestyrelsen, Jørgen Hein, næstformand var fraværende.
Der indledtes med optælling af stemmeberettigede medlemmer, der var 40
stemmeberettigede til stede heraf 27 lejere af 112 mulige og 13 ejere af 21
mulige. Før hver afstemning blev antal stemmeberettigede gentalt. Formanden
blev straks mødt af et spørgsmål fra Hans Nielsen, om Naturstyrelsen var
inviteret? og hvorfor de ikke var repræsenteret på mødet? Formanden svarede, at
Naturstyrelsen er medlem af Foreningen, at de var indkaldt til
generalforsamling som alle andre medlemmer, og at han ikke vidste, hvorfor de ikke
var tilstede. Blokhus sangen blev afsunget, inden man gik til dagsordenens
punkter.
1. Valg af dirigent
Erik Østergaard blev af
bestyrelsen foreslået som dirigent, og han blev valgt med akklamation. Efter at
have konstateret, at Generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og formalia var
overholdt, gav han straks ordet tilbage til Formanden, som aflagde beretning.
2. Bestyrelsens beretning
til godkendelse
Formanden indledte med at
konstatere, at Naturstyrelsen bør være tilstede ved årets generalforsamling -
ellers lød hans beretning som følger:
Beretningsperioden har
efter de seneste års store ændringer med især grundkøb, og stiftelsen af
foreningen til at være en forening for både ejere og lejere været relativ
stille.
På sidste års
generalforsamling fremsatte bestyrelsen et forslag til vedtægtsændringer, som
blev trukket tilbage med henblik på at indarbejde de bemærkninger, der kom og
så genfremsætte det på generalforsamlingen i år. Det har vi gjort og kommer tilbage hertil under
behandlingen af selve forslaget.
Bestyrelsen har holdt fem
bestyrelsesmøder i årets løb og derudover haft kontakt via mail.
Vi har løbende redegjort
for møderne på Foreningens hjemmeside, og faste punkter på vor dagsorden har
været spørgsmål om vejvedligeholdelse, som nu er vort ansvar, og derfor
foreslår vi, at der nedsættes et vejudvalg, som får ansvar overfor bestyrelsen
med hensyn til at vedligeholde vejene. Vejene er relativt kostbare at
vedligeholde, og derfor skal vi være omhyggelige, når der sker udbedring.
Henrik fra bestyrelsen vil komme nærmere ind herpå under sin redegørelse.
Forholdet til
Naturstyrelsen er godt. Vi har god kontakt både lokalt til Flemming Henriksen
og til Styrelsen i Skagen. Det er værdifuldt, idet vi på enhver måde ønsker at
bevare naturen i området, og her er Styrelsen en god forbundsfælle.
Vi har halvårlige møder med
Naturstyrelsen, hvori også deltager Tranum og Rødhus lejerforeninger. Pr.
2.5.2014 var der solgt 21 grunde i Blokhus og 105 i Rødhus samt 21 i Tranum og
19 i Ejstrup.
Sidste år nævnede vi en
mulig indexering af lejen i forhold til vurderingssummen på de enkelte grunde.
Vi har ikke hørt om yderligere tiltag herom, men vil naturligvis tæt følge om
der sker yderligere i denne proces. Vi
har protesteret, idet det kan betyde betydelige lejestigninger og dermed
indirekte presse til køb af grundene.
1.4.2014 trådte en ny lov i
kraft om sommerhuse på fremmed grund. Hidtil har der ikke været regulering
herom udover alm. aftaleretlige regler. Det har betydet at lejere nogle steder
i landet fik fordoblet deres leje. Det regulerer den nye lov, som i hovedtræk
er identisk med det regelsæt, der allerede gælder for vore lejekontrakter.
Lejenedsættelse kan finde sted hvis lejen væsentligt overstiger markedslejen,
og lejen reguleres efter nettoprisindekset .Hvert femte år kan lejen tilpasses
markedslejen.
I forhold til vore grunde
er der således ikke ændringer i loven, idet vi allerede har det anførte som kontraktlige vilkår.
Beskyttelsen er dog værdifuld, såfremt Staten valgte at sælge området til tredjemand,
som så kunne hæve lejen arbitrært. Loven forhindret dette.
Naturens dag var en succes.
Godt 20 medlemmer mødte op den 12.4. til en god dag sammen med vor skovløber.
Der blev fældet på sletten og ryddet op ved Bækken, snakket over både kaffe/ øl/ kage. Det vil vi gentage
i 2015 og håber endnu flere vil møde op.
Lokal plan 200 er fortsat
på revisionslisten i Jammerbugt kommune med vort ønske om at få lov til at
bygge lidt mere end de 100m2, der nu gælder. Der synes at være en opblødning på
vej, og det vil derfor være et indsatsområde for bestyrelsen i det kommende år.
Det årlige formandsmøde med
Jammerbugt kommune blev aflyst i år, men gentages i 2015.
I stedet mødtes kommunen
primo juli med bestyrelsen - hvor Henrik
er medlem i Sammenslutningen af Sommerhusejerforeninger i Jammerbugt Kommune.
Henrik Kristiansen fik
ordet og aflagde følgende beretning:
Som kontakt til Skoven er
der to ting, som er særligt vigtige. Vedligeholdelse af vejene og af vores
område i det hele taget. Vi holder sammen med de øvrige 2 (Rødhus og
Ejstrup/Tranum) foreninger i Kommunen med lejede kontrakter 2 årlige møder. Her
tages de problemer op, der måtte være. Derudover kan vi altid tage kontakt til
samarbejdsparterne i Skoven/Naturstyrelsen. Jon, som tidligere stod for vejvedligeholdelsen
har hidtil været med som konsulent, men er jo nu fremover med i vejudvalget.
Vi har været så heldige, at
vi har fået en bestyrelsespost i Sammenslutningen af Sommerhusejerforeninger i
Jammerbugt Kommune, som omfatter ca. 90 grundejerforeninger. Her bliver der
afholdt 2 faste møder med Kommunen, hvor Borgmesteren altid er til stede. Det
er nogle givtige møder, hvor alt, der har betydning for foreningerne, kan
drøftes. Det er meget vigtigt, at have gode kontakter til vores
samarbejdsparter, og det er også vigtigt at I melder ind til bestyrelsen, hvis
der er ting I mener, der skal tages op
En af de ting vi drøfter i
øjeblikket er den ny Lokalplan for området, der skal være i overensstemmelse
med de faktiske forhold. Både Naturstyrelsen og Kommunen er positive for at få
processen sat i gang.
Tilbage til Formanden, som
fortsatte:
Tilslut vil jeg sige tak
til bestyrelsen for godt samarbejde til fælles bedste i det forløbne år og
ligeledes til de medlemmer, der har
henvendt sig om stort og småt.
Vi er til for jer og tager
dette hverv med glæde.
Jeg overlader herefter
beretningen til forsamlingens godkendelse og
besvarer gerne spørgsmål forinden.
Spørgsmål til beretningen:
Poul Hedemann: Ville vide noget om
konsekvenserne af udløb af 5 års fristen
for køb af grunde. Formandens værste scenario kunne være, at der ikke blev
solgt flere grunde og at en 3. part – eksempelvis en entreprenør kunne købe de
resterende grunde, og at man så skulle leje af denne. I dette tilfælde vil man
være beskyttet af den nye lov om sommerhusleje på fremmed grund. Bestyrelsen er
meget obs. på dette scenario.
Hans Nielsen: Vil gerne have klippet
fri omkring skilte, skovens brandmatriel
ved Skovduesvinger er ikke vedligeholdt og er vokset til, der rides på Brændevinsstien, ja
overalt og det ses af deres og hundes efterladenskaber, som flyder overalt, der
mangler skiltning flere steder, og der er ved at vokse hybenroser og Bjørneklo
frem, stierne til vandet er elendige og bliver ikke vedligeholdt som tidligere
– Bestyrelsen lovede at tage disse spørgsmål med til Naturstyrelsen og søge
løsninger.
Erik Grønning ønskede, at Bestyrelsen
skulle presse på overfor Naturstyrelsen omkring retningslinjer for ridning i
skov og klit. Han har været i kontakt med Borgmesteren, og der er foreløbig
ikke sket forbedringer.
Peter Wendelboe vil have referaterne fra
de møder, som bestyrelsesrepræsentanter deltager i, offentliggjort i fuld tekst
og ikke nøjes med et kort referat i vores informationer om bestyrelsesmøder –
det kunne bestyrelsen ikke imødekomme. Snart kan alle referater læses på de
bemeldte foreningers hjemmesider og vi vil selvfølgelig linke til dem.
Beretningen blev efter
spørgsmålene godkendt.
3. Revideret regnskab for
Foreningen og for Vejfonden til godkendelse
Kasserer Søren Hald
gennemgik Årsregnskaber for Foreningen og Vejfond, ligeledes blev et helt
aktuelt perioderegnskab for Forening og Vejfond gennemgået og både Foreningens
og vejfondens økonomier er sunde.
Spørgsmål: Peter Wendelboe
synes ikke, at man i regnskaberne skulle markere, hvor mange ejere og lejere,
der er i Foreningen, desuden burde restancer angives i regnskabet.
Tages til efterretning af
Bestyrelsen, men det er en servicemeddelelse fra Bestyrelsen side at meddele,
hvor mange ejere og lejere, der er medlemmer i Foreningen.
Ved afstemning blandt både
lejere/ejere og ejerne for sig blev regnskabet vedtaget med 39/39 for
regnskabet blandt Lejere/ejere og 14 for blandt ejere.
4. Fastlæggelse af
kontingent til Foreningen og vejbidrag
Forslag om
Foreningskontingent for 2014/15 på sædvanlige 250 kroner blev accepteret med 36
stemmer og vejfondens bidrag blev accepteret til 350 kroner med 12 stemmer.
Peter Wendelboe mente, at
et kontingent på 75 kroner ville være tilstrækkeligt til at aktiviteterne kunne
køre, og han mente, at udgiftsniveauet var alt for højt. Han så også gerne, at
der blev udarbejdet et budget.
5. Nedsættelse af et
vejudvalg
Bestyrelsen foreslog
nedsættelse af et vejudvalg bestående af Jon Lønstrup fra Naturstyrelsen,
Henrik Lindholm Kristiansen fra Bestyrelsen og Holger Thule Hansen. Ejerne var
enige med 12 stemmer for.
6. Indkomne forslag
Der var kommet forslag til
vedtægter fra Peter Wendelboe og bestyrelsen havde genfremsat de foreslåede
vedtægter fra sidste år efter bearbejdelse. Man anså Peter Wendelboes forslag
for at være det mest vidtgående, fordi det i realiteten ville indebære en opdeling
af den nuværende forening i en ren lejerforening og hans egen ejerforening.
Peter Wendelboe fik tilbudt at gennemgå forslaget, men omtalte det kun i
hovedtræk. Forslaget blev forkastet med 39 stemmer imod og 1 for.
Formanden gennemgik
bestyrelsens forslag, der var ændret i forhold til det, der var udsendt.
Bestyrelsen havde modtaget ændringsforslag fra Peter Rolann og Holger Thule
Hansen og disse forslag havde bestyrelsen inkorporeret ved præsentationen.
Efter forslag fra salen skal der indsættes i § 7 et punkt, der pålægger
bestyrelsen af udsende et referat af generalforsamlingen. Der er undren over at
alle matr. Numre, der er udstykket, skal nævnes, men Holger Thule Hansen
fastholder, at det skal være sådan af legale grunde. § 9 stk. 10 tilføjes ”og
af revisor”, revisor skal underskrive regnskabet efter revision. § 10 stk. 10
tilføjes ”mindst” 3 medlemmer.
Peter Wendelboe havde
mellem 80 og 90 ændringsforslag til bestyrelsens vedtægtsforslag, heraf 30
påståede legale fejl. Han mente ikke at forslaget kunne behandles, idet
bilagene ikke var sendt med ud. Hertil svarede bestyrelsen, at bilagene var
kendte og havde være tilgængelige på foreningens hjemmeside, siden grundsalget
startede.
Før afstemningen blev
stemmeberettigede talt op igen og der var 35 i alt og 12 ejere.
Forslaget blev vedtaget med
34/35 lejer/ejer stemmer og 11/12 ejerstemmer.
Peter Wendelboe havde
genfremsat et tidligere kendt forslag eller egentlig en opfordring til
bestyrelsen, han gennemgik løseligt forslaget, og det blev taget ad notam.
Bestyrelsen vil fremsætte en kommentar i løbet af året.
Der kom en enkelt kommentar
fra salen om, at bestyrelsen arbejdede frivilligt, og ved siden af havde deres
normale job, enhver form for pille arbejde ville sænke lysten til
bestyrelsesarbejdet.
7. Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleant
Jørgen Hein afgår efter tur
og er villig til genvalg, Søren Thomsen afgår efter tur og er villig til
genvalg – begge blev genvalgt med akklamation.
Karl Webster blev genvalgt til suppleantposten.
8. Valg af revisor og
revisorsuppleant
Bent Aaen og Tage Justesen
var begge villige til genvalg og Bent Aaen er fortsat revisor og Tage Justesen
er revisorsuppleant.
Evt.: Der blev stillet et
spørgsmål om ræveskab, der nævntes kommunal hjælp ved specialjægere og udlån af
fælde fra Falck til at løse problemet.
Erik Grønning udtrykte
glæde over bestyrelsens solide arbejde og det frembragte en klapsalve.
Formanden takkede for god
ro og orden under generalforsamlingen og Forsamlingen udbragte et trefoldigt
leve for foreningen.
___Søren T.
Thomsen_____
____Erik Østergaard________
Søren T Thomsen,
sekretær
Erik Østergaard, ordstyrer