Foreningen Klitplantagen
Blokhus
Grundejermøde
Forud for
generalforsamlingen mødtes grundejerne til et orienterende møde klokken 9 –
9:30. Der var 15 grundejere repræsenteret.
19 grundejere har indbetalt vejbidrag til foreningen, 1 har meddelt
foreningen, at han er kommet til at indbetale til den forkerte forening, og at
det vil blive rettet snarest. 20 grundejere støtter således op om foreningen.
Naturstyrelsen var ikke repræsenteret på mødet. Emner til fortsat bearbejdelse
af bestyrelsen var
• træfældning og
bortskaffelse af grenaffald,
• behovsbestemt snerydning,
• opstilling af containere
til pap og batterier ved parkeringspladsen syd for byen.
• På hjemmesiden et
kartotek for ejere og lejere med navne på træfældere, vognmænd til
bortskaffelse af større mængder træ etc.
• Bestyrelsen bør indhente
tilbud på ovennævnte emner, så man har cirkapriser på disse.
Kasserer Søren Hald
fremviste det aktuelle indtægtsgrundlag. Bestyrelsen blev gjort opmærksom på,
at det formentlig er bestyrelsen, der skal tage initiativet i forhold til
vejvedligeholdelse, vi kan nok ikke forvente, at Naturstyrelsen af sig selv
reparerer og lægger støvdæmpning ud.
Generalforsamling 2013
Referat
Generalforsamlingen 2013
blev afholdt lørdag den 20.7.2013 fra klokken 10 til 13 på restaurant
Nordstjernen i Blokhus. Næstformanden bød velkommen, præsenterede bestyrelsen
og forsamlingen sang Blokhussangen.
Naturstyrelsen var ikke repræsenteret på generalforsamlingen. Der var 29
lejere og 15 ejere til stede under generalforsamlingen.
Dagsorden
1. Valg af dirigent
Erik Østergaard blev af
bestyrelsen foreslået som dirigent og han blev valgt. Der udspandt sig en
diskussion om lovligheden af indkaldelsen, idet grundejerne fik indkaldelsen
lidt forsinket. Kasserer Søren Hald meddelte, at grunden til dette var, at
brevene var afleveret i postkassen fredag aften, men først poststemplet
efterfølgende mandag. Forsamlingen valgte i enighed, at betragte
generalforsamlingen som værende lovlig varslet og indkaldt.
2. Bestyrelsens beretning
til godkendelse
Formanden var bortrejst og
i hans sted afleverede næstformand Jørgen Hein bestyrelsens beretning på det
generelle plan. Han omtalte den solide opbakning til foreningen, næsten
hundrede havde betalt kontingent og 20 grundejere bakkede op om foreningen.
Jørgen omtalte sin rundtur med foldere til samtlige beboere i skoven i det
tidlige forår, hvor han talte med ca. 50 beboere. Han omtalte salget af grunde,
der er stagnerende i Blokhus området og ikke eksisterende i Vejers området.
Naturstyrelsen har i løbet af året givet udtryk for den opfattelse, at
grundlejerne har været for lave og at en hævelse af grundlejerne kunne
fremskynde salget af grunde. Man havde til hensigt at hæve lejerne ved at gå
over til en procentsats for grundleje i stedet for det nu brugte index. Det kan
lade sig gøre, fordi alle grunde nu er vurderet. Denne opfattelse fra
Naturstyrelsens side blev på det kraftigste underkendt i SLVK (Samarbejdende
Lejerforeninger i Vestkystens Klitplantager), hvor vores formand sidder på
formandsposten. I stedet skal SKAT og Naturstyrelsen nok i gang med en
revurdering grundpriserne, idet de er højest i Vejers efterfulgt af Blokhus.
Der, hvor grundpriserne er lavest, er næsten alle grunde solgt.
Bestyrelsesmedlem med kontakt til de lokale samarbejdspartnere Henrik Lindholm
Kristiansen omtalte arbejdet i de lokale foreninger, vi er medlem af, samt
samarbejdsmøderne med Naturstyrelsen. Sekretær Søren Thomsen omtalte opstarten
på den ny hjemmeside og dennes økonomi.
Der blev fra forsamlingen
spurgt ind til de forskelle, der er mellem lejere og ejere, bestyrelsen kunne
ikke umiddelbart forklare disse forskelle, men det bliver taget op med
Jammerbugt Kommune. Der blev klaget over overvækst af hybenroser på stien fra
Havørns Allé til vandet, svineriet i bækkens udløb gennem klitten blev
kommenteret, en enkelt havde forsøgt sig med selv at rense, og Kirsten
Flamsholt havde henvendt sig til Jammerbugt Kommune hele tre gange, men
oprydningen var strandet på, at man ikke kunne finde ud af hvor grænsen mellem
Naturstyrelsens og Kommunens ansvarsområder lå. Støvproblemer på vejene blev
omtalt og alle disse ting arbejder bestyrelsen videre med. En større diskussion
om internetforbindelse udspandt sig, mange klager over manglende eller dårlig
forbindelse overalt i skoven. Enkelte, med optimal beliggenhed, havde ingen
problemer. Peter Wendelboe havde en løsning, som han dog ikke selv anså for
realistisk, men han fastslog, at den egentlige grund var Naturstyrelsens
manglende villighed til at tillade en sendemast i skovens område,
teleselskaberne har vist villighed til at løse problemerne. Anskaffelse af en
ansvarsforsikring til bestyrelsen blev anbefalet af forsamlingen. Beretningen
blev vedtaget uden yderligere kommentarer.
3. Revideret regnskab til
godkendelse og det økonomisk grundlag for vejfond
Kasserer Søren Hald
fremlagde regnskabet, der var ikke nogen kommentarer til dette, foreningens
økonomi er sund. Han fremlagde også et ½ årsregnskab, som gav et billede af den
helt aktuelle økonomi. Under hans fremlæggelse blev fremtidig betalingsform
diskuteret. Peter Wendelboe omtalte en app til smartphones, som er meget
elegant, det er i realiteten en netbanksløsning. Netbank har en funktionalitet
som giver mulighed for automatisk indbetaling af kontingent og denne mulighed
var der mest stemning for. Bestyrelsen har brugt udsendelse af
indbetalingskort. Bestyrelsens ønske er en rettidig indbetaling, så der er
bedre overblik over antallet af medlemmer. Dette antal varierer noget fra år
til år, formentlig fordi nogle glemmer at betale. En rabatordning som gulerod
for rettidig betaling blev omtalt. Enighed om anbefaling af netbank løsning med
en reminder udsendt fra bestyrelsen. Økonomien i vejfonden blev forevist til
generalforsamlingen og bestyrelsens pligt til at være proaktive blev
understreget, man kan ikke forvente, at Naturstyrelse længere agerer af sig
selv.
4. Fastlæggelse af
kontingent og vejbidrag for kommende år
Kontingent til foreningen
på 250 kr. og vejbidrag for ejere på 350 kr. blev foreslået og vedtaget i
separate afstemninger.
5. Indkomne forslag fra medlemmerne
Peter Wendelboes forslag
til vedtægtsændring blev betragtet som mest vidtgående, og han fremlagde sit
forslag punkt for punkt. Det blev efterfølgende blev stemt ned med grundejere 0
for og 14 imod, lejere 0 for og 24 imod.
Næstformand Jørgen Hein
fremlagde bestyrelsens forslag, som er udarbejdet af Naturstyrelsens jurister.
Der var flere usikkerheder i forslagets formuleringer, flere forslag til
ændringer og Holger Thule Hansen havde ændringer til § 13. Bestyrelsen noterede
sig ønskerne til ændringer, eksklusionsparagraf, bestyrelsens sammensætning
hvor nogle mente at bestyrelsen skulle afspejle antallet af lejere og ejere
forholdsmæssigt, andre mente at det var langt vigtigere med ildsjæle i
bestyrelsen, samtykke af Jammerbugt Kommune ved foreningsophør m.m. og valgte
ikke at sætte forslaget til afstemning i 2013, men i løbet af året
gennemarbejde forslaget og genfremsætte det til næste generalforsamling i 2014.
6. Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Bestyrelsesmedlemmer på
valg. Formand Fleming Friis Larsen, kasserer Søren Hald og bestyrelsesmedlem
Henrik Lindholm Kristiansen var på valg og blev alle genvalgt. Til suppleant
havde Carl Webster meldt sig og han blev valgt
7. Valg af revisor og
revisorsuppleant
Til revisor blev Bent Aaen
genvalgt, og som ny revisorsuppleant blev valgt Niels Carlsen
8. Eventuelt
Der blev stillet spørgsmål
omkring byggehøjde med flere etager kontra en udvidelse i flademål. Vi tager
spørgsmålet med til møde med Jammerbugt Kommune. Byggebegrænsningen på 100 m2
ligger bestyrelsen meget på sinde, det er et af bestyrelsens faste punkter i
møderne med Kommunen, vi ønsker op til 150 m2.
Bestyrelsen blev opfordret
til at få Naturstyrelsen til at forny/renovere branddasker reolerne i skoven.
Peter Wendelboe stillede spørgsmål
om sidste års berigtigelse af generalforsamlingsreferat og ordstyreren
henstillede til sekretær Søren Thomsen at udarbejde en skriftlig redegørelse,
som kunne sendes til Peter Wendelboe pr. mail.
Man efterspurgte
multikontainere ved parkeringspladsen syd for byen.
Efter dette var
spørgelysten ebbet ud og formanden takkede ordstyrer Erik Østergaard for en
særdeles god ledelse af generalforsamlingen, han takkede for god ro og orden
under generalforsamlingen og ønskede alle en fortsat god sommer.
Signeret
Sekretær Søren Thomsen,
referent & Erik Østergaard, ordstyrer