Bestyrelsesmøder 2012/2013
Bestyrelsesmøde lørdag den
20.10.2012
Formanden byder velkommen
Til referent vælges
sekretær Søren Thomsen
Evaluering af
generalforsamlingen 2012.
Der har været bemærkninger
til afstemningen omkring kontingent og vejfondsbidrag. Bestyrelsen overvejer
derfor, at starte generalforsamlingen 2013 med regnskab for vejfond og ejernes
forhold i øvrigt, således, at disse forhold har separate punkter i dagsordenen.
Evt. vedtægtsændringer til
2013
Formanden oplyser, at
Naturstyrelsens jurister arbejder på eventuelle ændringer i vedtægter til
generalforsamlingen 2013, dette for at tage alle forhold i ed, for at kunne
rumme både ejere og lejere i samme forening. Disse ændringer kan implementeres
for ovennævnte forhold, men også for at harmonisere vedtægter omkring
lejer/ejerforhold i de forskellige foreninger langs vestkysten. Naturstyrelsen
vender tilbage med forslag.
Økonomien, opkrævning af
kontingent samt vejfond
Kasserer Søren Hald
fastslår, at økonomien har det godt, der er godt 10.000 kroner i kassen og
ingen væsentlige udgifter inden den ny kontingentopkrævning først i det nye år.
Proceduren for kontingentopkrævning blev overvejet og bestyrelsen besluttede,
at alle ejerne modtager et girokort på vejfondsbidrag og alle lejere/ejere
modtager en mail med anmodning om betaling ved overførsel fra konto til konto,
samt kontonummer. Begge kontonumre er tilgængelige på hjemmesiden. Der er ikke
udsigt til kontingentforhøjelser.
Relationer til eksterne og
interne interessenter
Peter Wendelboe skrev ud
til flere ejere med anmodning om indbetaling af vejfondsbidrag til hans
selvbestaltede forening. Dette affødte en nødvendig kontakt fra bestyrelsen til
ejerne med konkretisering af fakta i sagen, samme henvendelse blev lagt ud på
hjemmesiden.
Naturstyrelsen lokalt og
mødet 11.10.2012 i Tranum (halvårligt møde mellem Naturstyrelsen Vendsyssel
og lejer/ejerforeningerne i
Blokhus, Rødhus og Tranum-Ejstrup Strand)
Henrik Lindholm Kristiansen
deltog fra vores forening og er vores repræsentant. Man informerede på tværs
om, hvad der er i gang i de forskellige foreninger. Vi har gang i en
trafiktælling ved indkørslen til skoven for at få et grundlag til
trafikregulerende foranstaltninger, læs hastighedsregulerende. Der har været
yderligere forespørgsler på grundkøb, SKAT har fastholdt prisniveauet og agter
formentlig også at gøre det fremover. Lejens størrelse blev berørt, og der var
fra bestyrelsens side ingen kommentarer til denne. Vi vil for sjovs skyld prøve
at lave en beregning af, hvor lejen ville være med den gamle beregningsmodel,
altså ud fra sommerhusindekset. Det oplyses, at solfangere ikke skal nedfældes
i taget, som man kunne få indtryk af, med blot skal ligge fladt på taget. De må
altså ikke rejses op i en vinkel på eksisterende tag. Bestyrelsen vil fortsat
arbejde for, at husenes størrelse kan blive op mod 150 m2.
SLVK
SLVK står for Samarbejdende
Lejerforeninger i Vestkystens Klitplantager og dækker alle foreninger fra Vejrs
og nordover. Der er holdt møde 5. november i Gjern, hvor Naturstyrelsens lokale
repræsentanter og repræsentanter fra København er med. Fra vores forening
deltager formand Flemming Friis Larsen. Der
behandles 1: Vedtægter med henblik på en harmonisering, så foreningerne
har et fælles grundlag. 2: Hvad sker der efter 5 års fristens udløb – ingen ved
det. Naturstyrelsen arbejder på sagen. 3: Der arbejdes på nye kontrakter, som
er mindre omfattende end de nuværende. 4: I forbindelse med salg af grunde, er
alle grunde målt op, og det er lokalt gået op for lejerne, at de har
forskellige grundstørrelser og dermed også betaler forskellige lejebeløb, det
retfærdige i dette forhold har vakt diskussion lokalt 5: Der er ikke solgt
grunde i Vejrs grundet meget høje grundpriser. I Rødhus er der derimod solgt
omkring 90 grunde.
Sammenslutningen af Sommerhusejerforeninger i Jammerbugt
Kommune har
fastslået, at kun reelt arbejdende foreninger kan være repræsenteret. Henrik
Lindholm Kristiansen fra Bestyrelsen deltager i disse møder.
Hjemmesiden
Søren Thomsen gennemgik
formålet med hjemmesiden, nemlig at være oplysende overfor skovens beboere i
snæver forstand og ikke brede sig udenfor skovens område. Økonomien i opstarten
har været oprettelse at et com domæne til 0 kroner, årsafgift på samme til 99
kroner (2 år), oprettelse af webhotel til 99 kroner samt leje af webhotel 745
kroner om året, i alt en startudgift på 1302 kroner inkl. Moms. Fremadrettet
bliver udgiften pr. år så ca. 800 kroner. Søren Thomsen tilbød at lave vores
egen server når abonnementet udløber august 2013, men bestyrelsen fastholdt
ønsket om en webhotelordning af stabilitetsmæssige årsager. Bestyrelsen
udtrykte tilfredshed med hjemmesiden, der har ikke været ytringer fra skovens
beboere bortset fra Peter Wendelboe i anledning af hjemmesiden. Bestyrelsen
besluttede, at offentliggøre korte referater af bestyrelsesmøder på
hjemmesiden.
Eventuelt
Bestyrelsen besluttede, at
lave en hvervekampagne til forår/sommer overfor de beboere, der ikke er medlem
af foreningen, af samme grund besluttede man også at lave en folder om
foreningen, som også kan bruges overfor nye lejere/ejere i skoven. Foreningens
næstformand tilbød, at aflægge nye lejere/ejere i skoven et velkomstbesøg.
Blokhus den. 20. oktober
2012
Søren Thomsen
Forsidetekst i relation til
ovenstående referat
Kontingentet for 2013 samt
vejfondsbidrag for grundejerne vil blive opkrævet i januar 2013 og er som
bekendt fortsat 250,00 kr. i kontingent og 350,00 kr. til vejfonden. Det sidste
vil blive separat opkrævet for de enkelte grundejere ved brev fra foreningens
kasserer, Søren Hald og skal først indbetales herefter. Det vil fremgå af det
tilsendte brev, som kommer i januar 2013.
Foreningens konto til
medlemskontingent er Jyske Bank 7831-1635011 og til vejfonden er det også Jyske
Bank 7831-1665950.
Peter Wendelboes private
hjemmeside giver desværre vildledende og forkerte oplysninger, idet vor
forenings konto er som nævnt ovenfor og ikke den konto han omtaler i
Nørresundby Bank. I øvrigt vil kontingentet som altid kunne betales forud for
generalforsamlingen, men vi ser gerne, at det betales i februar. Ved evt.
senere betaling er der naturligvis også stemmeret til generalforsamlingen.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Bestyrelsesmøde 27.3.2013 i
Blokhus
Formanden byder velkommen
Til referent vælges
sekretær Søren Thomsen
Referatet fra sidste
bestyrelsesmøde lørdag den 20. oktober 2012 godkendes uden bemærkninger.
Kasserer Søren Hald
meddeler at regnskabet for 2012 udviser et overskud på godt 17.000 kroner og at
regnskabet nu går til revision, så det er klar til generalforsamlingen. Der er
en egenkapital på 25.191 kroner. Der er ikke truende udgifter, således heller
ikke udsigt til kontingentforhøjelser.
Der er indbetalt 49.350 kr.
til vejfonden. For at få de sidste grundejere med, formulerer formanden et brev
til de resterende grundejere
Der er indbetalt 63
kontingenter samt kontingent for Naturstyrelsen, der mangler således ca. 62
kontingenter, idet vi efter generalforsamlingen 2012 var 125 medlemmer. Det
reelle medlemstal kan først angives lige før generalforsamlingen, idet en del
har tradition for, først at betale på generalforsamlingen. De som ikke har mail
må fremover kontaktes pr. brevpost.
Samarbejdende
Lejerforeninger i Vestkystens Klitplantager (SLVK) var samlet 20.3.2013 i
Silkeborg. Naturstyrelsen var repræsenteret med to skovriddere, en jurist, og
en økonomichef. Formanden, som også er formand for SLVK, redegjorde for mødet.
Lejefastsættelse var på dagordenen, og man besluttede at fastholde det index
(prisindekset), der er i brug nu, selv om det er lidt dyrere, end hvis vi var
blevet i det gamle index (sommerhusindekset). Det er et resultat af, at
sommerhuspriserne er faldet, og at vores nuværende indeks er ikke afhængig af
sommerhusprisudviklingen. Naturstyrelsen har overvejet en anden model for
lejefastsættelse, nemlig ud fra vurderingen af den enkelte grund. Hver enkelt
grund er vurderet i forbindelse med købstilbuddet, og man havde tænkt på en
differentieret leje, som en procentsats af vurderingen, og der var tale om 4 –
6 %, hvilket med et slag ville have fordoblet grundlejen. Modellen skal ses i
lyset af, at salget af grunde flere steder går meget trægt, og at modellen
formentlig ville kunne øge salget af grunde. Den model ville SLVK naturligvis
ikke være med til, mange af vores medlemmer vil ikke være i stand til at betale
så stor en leje. Ønsket om at indføre modellen kan blive en udfordring
fremover, men vi bakkes op af aftaleloven. Modellen er sat i bero, men man
kunne forestille sig, at den kan vil blive forsøgt gennemført over en årrække.
I hele vestkystområdet er
der solgt grunde; i Rødhus 101/138, Blokhus 22/138, Ejstrup 40/48, Fjand 30/72
og Vejrs 0. Det, at der i Vejrs ikke er solgt grunde, har fra Naturstyrelsen
medført tanker om en nyvurdering, men der er ikke aktuelle hensigter om dette.
Købstilbuddet udløber efter
5 år, men der er kun en aktuel køber til grundene, nemlig den aktuelle lejer,
alt andet vil kræve en lovændring, og det er der ikke udsigt til, derfor vil
det forsat være muligt at købe sin grund, men loven åbner mulighed for
nyvurdering.
Der var ingen bemærkninger
til lejekontrakter i øvrigt. Bestræbelserne på at få lov til at bygge flere
kvadratmeter end nu foregår i regi af Jammerbugt Kommune og Lokalplanen og med
hensyn til revision af vores lokalplan, så står vi noget tilbage i køen, andre
har mere påtrængende behov end vi har.
Formanden besvarer
henvendelser til foreningen og har den direkte kommunikation med medlemmer.
Generalforsamling 2013 er
som vanligt planlagt til 3. weekend i juli måned og lokaler på Restaurant
Nordstjernen er bestilt. Vi kommer med
vedtægtsændringer efter anbefaling af Naturstyrelsens jurister. De er færdige
med ændringerne, og disse er i øjeblikket til høring i Naturstyrelsen
Vendsyssel, hvorefter vi får dem.
Henrik er bestyrelsesmedlem
i Foreningen af sommerhusejerforeninger i Jammerbugt Kommune og fortæller, der
har været møde 7. april og at Foreningens regnskabsår er skubbet, ellers ikke
noget nyt derfra.
Der er ikke fremkommet en
dagsorden til aprilmødet med Naturstyrelsen, Henrik deltager og vi har ikke
nogen specielle ønsker til emner på mødet.
Bestyrelsen holder endnu
mindst et møde inden generalforsamlingen. Formanden indkalder.
Bestyrelsesmøde den 12. maj
2013 i Blokhus
Generalforsamling varsles
til lørdag den 20. juli klokken 10 på Rest. Nordstjernen i Blokhus.
Der har åbenbart været
misforståelser mht. betaling af vejbidrag, så ejere har været i tvivl om,
hvordan og hvor, der skulle betales, men det er nu bragt på plads. Man kan til
enhver tid se vores kontonumre på foreningens hjemmeside
www.blokhusklitplantage.com
Sammenslutningen af
sommerhusejerforeninger i Jammerbugt Kommune har haft generalforsamling og
vores repræsentant Henrik Lindholm Kristiansen blev valgt ind i bestyrelsen.
Han skal bl.a. opbygge en hjemmeside, hvor foreningen kan publicere referater
m.m. Spørgsmålet om forsikringer for bestyrelser var på dagsordenen, idet nogle
bestyrelser tager økonomisk ansvarspådragende beslutninger, som kan blive
genstand for tvister, så forsikringer kan nogle steder være på sin plads.
Prisen for en bestyrelsesforsikring er dog meget dyr, et beløb på 2000 kroner
om året er nævnt. Bestyrelsen vil undersøge om et medlemskab af Landsforeningen
vil være attraktivt i denne henseende.
Henrik Lindholm Kristiansen
har været til møde mellem Jammerbugt Kommune og kommunens lejer/ejerforeninger.
Man skal være opmærksom på, at solceller, der generer naboer, har kommunen
ingen intentioner om at blande sig i, hvis solcellerne er opført i
overensstemmelse med lokalplanen, så dette er nok et emne, der skal klares af
naboer imellem, inden der sættes solceller op. Solceller under et areal på 6
kvadratmeter kan ikke nægtes, det samme gælder tag/ovenlysvinduer. Der findes klare aftaler mellem Jammerbugt
Kommune og mountainbike foreninger omkrig afholdelse af løb i kommunens område.
Nogle steder har der været problemer, men det er vores indtryk, at der ikke i vores
skov er problemer med mountainbike ryttere.
Henrik Lindholm Kristiansen
har været til det halvårlige møde med Naturstyrelsen sammen med
lejer/ejerforeningerne fra Rødhus og Tranum-Ejstrup Strand. I vores område har
der været en trafiktælling på Havørns Allé, langt de fleste holdt sig indenfor
fartbegrænsningen, og der vurderes, at der ikke er behov for flere
foranstaltninger. Generelt omkring trafikale problemstillinger forlød det, at
de kan løses gennem afholdelse af et kommunalt vejsyn. Der blev orienteret om
grundhandler på vej, og ved nye forespørgsler om køb, skal SKAT godkende
prisen. Indtil nu er alle priser fastholdt. Afhentning af grenaffald er gratis
eller indeholdt i grundlejen, hvorimod ejerne skal betale for denne ydelse. Der
blev nævnt en pris på op til 10.000 kr. pr. ejet grund/år for afhentning af
grene/kviste, hvis Naturstyrelsen skal gøre det, og det har således ikke nogen
interesse. Bestyrelsen vil arbejde for en fælles afhentningsordning for ejerne,
med en lokal vognmand. Der har været en dobbeltfakturering af betaling for
ejendomsskat fra Naturstyrelsens side og man beklagede den forvirring, det har
medført. Der er i vores område solgt 21 grunde. Naturstyrelsen har stadig
interesse for en såkaldt differentieret lejebetaling for lejerne, som beskrevet
i sidste referat. En differentieret lejebetaling går ud på, at man i stedet for
prisindekset benytter sig af, at alle grunde er vurderet, og så udskrives der
en leje på 4 – 6 % af dette beløb. Det vil resultere i uacceptable forhøjelser
for vores lejere, og foreningerne går imod denne tanke. Problemet tages op i
regi af vores samarbejdende foreninger.
En forbrugeroplysning: Hvis
du er lejer skal du ansøge om en varmepumpe, det gælder ikke for ejere.
Der forventes
vedtægtsændringer på den kommende generalforsamling, Naturstyrelsens jurister
har over vinteren arbejdet med ændringer af vestkystforeningernes vedtægter, så
både grundejere og lejere fortsat kan være i samme forening, blot med lidt
større adskillelse end nu. Vedtægterne skal afspejle en større harmonisering af
denne problematik i vestkystens lejer/ejerforeninger.
Generalforsamling holdes
lørdag den 20. juli klokken 10 på Nordstjernen i Blokhus. Grundejere, der har
indbetalt vejfondsbidrag til foreningen, indkaldes med separat indkaldelse til
generalforsamlingen ½ time før til gennemgang af vejfondsregnskab, og hvad der
hører til vejfonden.
Indkaldelse til
generalforsamlingen sendes, senest 2 uger før generalforsamlingen, til alle
medlemmernes hjemadresser.
Medlemmers forslag til
generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest den 22. juni
Et af vore medlemmer har
spurgt til det naturplejeprojekt, som Naturstyrelsen foreslog på sidste
generalforsamling. Grundet den lange vinter er naturplejedagen ikke blevet til
noget i foråret, så vi vil planlægge med en dag i august og vil afstemme det
med Naturstyrelsen. En dag for særligt interesserede til oprensning af bækken
kan arrangeres i løbet af sommeren.
Jørgen Heins rundtur til
skovens beboere resulterede i aflevering af 137 breve og foldere, han talte med
ca. 50 af skovens beboere og de udtrykte alle støtte til foreningen. Der blev
udryddet nogle misforståelser omkring betaling af vejbidrag.
Blokhus den 12. maj 2013
Søren Thomsen
Bestyrelsesmøde den 29.
juni 2013 i Blokhus
Bestyrelsen var samlet for
at forberede årets generalforsamling, der finder sted lørdag den 20.7.2013
klokken 10 på retaurant Nordstjernen i Blokhus. Bestyrelsen gennemgik indkomne
forslag.
I uge 27 udsendes
indkaldelse til generalforsamlingen pr. brev til medlemmernes hjemadresser.
Brevet indeholder: Indkaldelse med dagsorden, følgebrev, det reviderede
regnskab og de indkomne forslag. Grundejerne indkaldes til et orienterende møde
før generalforsamlingen klokken 9 i samme lokaler.